智能钥匙管理柜E-Key5在燃气行业如何利用钥匙进行仓储管理
时间:2022-07-05 阅读:992
燃气行业的燃气存储一般分为3类:地面储罐储存:一般采用金属储气罐。管道存储:存储管道中。地下储气库储存:建造地下储气库进行存储。
燃气行业除主营业务天然气等气体的存储外,还需存储天然气阀门、燃气报警器、煤气灶、接头类的劳保用品。面对种类繁多、数量庞大的物资,仓库管理员如何进行合理的仓储成为一个“重头戏”。
后来,仓库管理员采用物资分区域摆放的方式缓解物资存储压力。这时,一个新的问题产生:每个仓库的库房大门通常至少配备二把钥匙,钥匙外表形状看上去相似。当寻找某一物品时,仓库管理人员经常会花费一些时间寻找钥匙,外观相似的钥匙难免会出现与锁具不匹配的现象,达不到良好的开锁效果。同时燃气行业部门较多,钥匙难免会出现不同部门员工或领导随意领取的现象,可能造成物资的丢失。
钥匙柜E-Key5使用者可在E-Key5软件端设置相应钥匙信息标签,解决物资分区存储时不能及时找到正确钥匙带来时间浪费的问题。
仓库管理员通常将物资按种类分为待验区、合格品存放区(包括零部件储存区、计量仪表储存区、燃气具储存区、管材储存区)、不合格品及废品存放区。仓库管理人员通过绘制物资仓库平面图,标明各类物资存放位置。智能钥匙柜E-Key5通过软件端将钥匙柜中的钥匙设为不同的标签,一共可设置5个标签。燃气仓库管理员如需寻找管材,可在软件端输入“合格品存放区-管材”,钥匙柜自动寻找,并点亮相关的LED灯,提示钥匙找到。
如果仓库管理员采用原始的方式找寻钥匙,一把钥匙足够仓管找寻半天,并且钥匙不一定能正确匹配上。假如旁边站的是领导,领导会因为库房无法及时打开感到不满。智能钥匙管理柜E-Key5通过钥匙标签的设置,减少仓库管理员在找寻钥匙上不必要的时间浪费,满足燃气行业对开锁及时性的需求。同时钥匙分类标签可以让仓库管理员更快的找到仓储位置,提高仓储工作效率。
燃气行业因为对于行业的需求,通常会设立供应部、运营部、财务部、安全监察部、仓库管理部等多个部门。不同部门的钥匙一般都是由相关的部门领导保管,尽管每个部门的钥匙可能就二、三把,但部门多会导致钥匙总数量变多,钥匙管理工作强度大。有时可能还会产生财务部经理拿着仓管部经理的钥匙打开相应的库房,取出物品,这样会导致物品领用不明确。
燃气仓库管理员可通过E-Key5软件端设置钥匙领用权限:哪些人有领用权限,哪些人没有,明确相关责任人。同时有相关的固定的钥匙领用权限的人可自行领用钥匙,不需要再进行申请等待审批,这样可以大大减少管理者的工作量。智能钥匙管理柜E-Key5可自动记录钥匙领用情况,生成相应的记录,供相关钥匙使用者查看,追踪钥匙使用情况。
智能钥匙柜E-Key5使用者通过钥匙使用权限的设置,明确相关钥匙使用人。同时软件端生成相关钥匙使用记录,以便及时的追踪。分工明确,各部门各司其职,满足燃气行业对部门间钥匙及物资使用规范的需求。
E-Key5智能钥匙柜的使用者通过钥匙分类标签、设置钥匙使用权限,规范钥匙使用情况,帮助燃气行业更好的进行物资仓储管理。