“数字经济”、“碳达峰”、“碳中和”等新概念，催生出数字化转型、无纸化办公等万亿新赛道。然而，一些身处变局中的企业，在进行数字化、无纸化转型的路上，似乎没有那么“一帆风顺”。
 

　　某天，领dao要召开大会，由你来安排大家一起参会，于是，你组建了个群，以群公告的方式告知大家会议地点、时间和会议内容等事项。
 

　　可是，大家都很忙，未必会注意到群消息，于是你只能在开会前，逐一去提醒，会议现场还得逐一安排好座位，花费大量时间不说，万一你手忙脚乱出了疏忽，谁来担责？自然是你——“背锅侠”。
 

　　这个时候你可能会想，是不是提前把姓名桌牌制作好摆在会议室的座位上，就省事儿了？可是提前设计桌牌、纸张打印、安装台摆…哪个步骤不花时间呢？等会议结束后，这些纸质桌牌就要被销毁丢弃，长期以往造成大量浪费，也违背了企业推动绿色办公的初衷。
 

　　如果你的企业应用了云里物里的数字化办公解决方案，那么上述这些情况，你只需要花费几分钟就能轻松搞定。
 

　　因为你不需要再针对不同主题的会议，费尽心思地设计和制作会议相关物料，也不用再一一通知大家，这些繁琐的工作都能通过不同尺寸的电子标签wan美解决：
 

　　每位员工的座位上都会有一块数字工牌，平时主要展示所对应员工的姓名、岗位等基本信息，方便其它部门同事和新同事高效对接。若有会议或紧急事项，你只需要在系统后台编辑好会议主题、时间和地点，选择相关同事的座位工牌，点击一键刷新，就完成了事项的群体通知。
 

　　每间会议室的门上，都会有一块数字办公门牌，上面会显示当天各个会议的时间、主题和与会人员姓名等信息，便于往来同事随时了解。
 

　　会议室内的每个座位上，都会有一块双面数字桌牌，不仅可以显示各参会人员的姓名和职位信息，方便大家对号入座，还可设置会议签到等多项会议功能，让会议流程便捷、高效。
 

　　依托云里物里自主研发的智慧云平台，所有安装好的电子标签都具备秒级刷新能力，电池寿命长达5年，不仅可以降低企业的运营成本，还能有效提升员工的工作效率。
 

　　此外，这一整套数字化办公系统还可以通过API打通企业系统，帮你省去了两套系统数据不同步的烦恼，“shou权认证”功能也进一步保障了企业的数据安全，极大程度地规避了企业信息泄露风险。
 

　　看到这里，你可能会担心智慧云平台的上手和操作问题，为此，云里物里智慧云平台主要通过以下三大支持，为你的日常工作排忧解难：
 

　　提供的上千张精美素材和百余种场景模板，并且素材库会不定期更新，方便你根据不同会议场景实现风格切换；
 

　　编辑过程中的“动态字段”功能，便于直接针对文本、图标、图形等进行自由编辑和灵活更改，省去了二次编辑的繁琐步骤；
 

　　你可以设置多个子账号，并且自定义人员管理、权限分配、设备分组等，进而实现精细化、多元化的运营和管理方式，提高企业与团队效率。如果你的企业有更多数字化的想法和需求，还可以在标准方案的基础上进行二次开发和赋能，同时我们也提供自主研发的传感器、定位标签和资产管理标签等多种IoT设备，协助你的企业在资源统筹、场景协调、人员管理等方面实现“1+1>2”的更多可能。
 

　　目前，我们以电子标签+智慧云平台+云里基站+多种物联设备所构建的一整套数字化办公解决方案，已经在广州白云机场、深圳富士康以及多项数字化转型赋能推进会等多个政企办公和会议场景中成功实施，并取得了良好效果。
 

　　未来，我们还会在软、硬件功能方面持续创新和优化，实现更多企业办公流程的数字化管理，打造沉浸式无纸化数字办公智慧场景。