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煤炭行业要参与国内外市场竞争,必须推进煤炭工业生产现代化,销售网络化,管理网络,采购电子化与科学管理化。煤炭企业经营发展不仅要了解煤炭产量,了解产,运,销,存的综合,准确的数据。煤炭企业信息化建设需拓展到产运销存财业务的管理信息化,与借助ERP等综合管理软件系统,通过综合应用达到全面掌握各地,各煤种的生产,销售,装车发运,流向,到货等煤炭供需信息。实现煤炭企业年度订货、月度销售、每日煤款回收等销售流程的信息化管理,使企业及时准确了解自身产、销、运、存情况,及时组织货源,调整生产经营工作等。此外,网上信息发布,煤炭网上订货等系统的应用将对煤炭企业发展起到推动作用。
金达煤炭运销管理系统的设计思想是为煤炭运销企业提供一个全面的信息管理平台,实现煤炭运销企业的客户、销售、外煤采购、合同、提煤单、库存、煤质、配煤、调度、计量、结算、资金、统计等运销业务的信息化和自动化,煤炭运销的日常业务在信息系统的协助下变得高效、快捷。同时集成办公自动化系统,让公司在集成化的办公平台下实现数据、单据、报表等资源的共享。
煤炭运销管理系统是集合同、入库、销售、运输、存盘、车辆计划、收款、综合统计报表为一体的煤炭运销管理系统。系统功能模块设置切合煤炭企业实际,各业务环节的设计紧密结合,协调运作,从而实现管理效益的大化。
1、合同管理:销售合同的签订、执行、变更、存档管理和统计分析。
2、车辆计划管理:车皮申报计划、铁路分配车皮计划的管理、记录和统计。
3、存煤管理:系统使用前的库存余额初始记录,入库登记与冲销管理,库存盘点与库存损耗。
4、销售管理:对销售的各个环节进行跟踪管理与记录,对销售过程中出现的各种情况进行相应处置。
5、收款管理:系统使用前的期初往来余额、应收、已收及现实往来余额的管理。
6、综合统计报表:销售合同明细表、订货情况统计表、销售收入统计表、销售价格对比表、外销统计表、自用统计表、销售日报表、销售收款日报表、收款汇总日报表、运输计划明细表、运输计划汇总表、库存明细表、产量明细表、往来余额表、往来余额明细帐、往来对帐单、往来汇总表等各种报表的统计输出。
7、通用报表处理:年报、季报、月报、日报和不定期报表。
8、基础资料信息:仓库信息、销售员信息、销售单位、路局信息、运输方式、发站信息、到站信息、煤炭等级、车皮单位换算、装车点设置、区域划分、资信级别、客户类别、客户基本信息等。