会议预约管理系统是一种部署在服务器端的计算机应用软件，它可以使学校、企业、事业单位、政府机构(以及他们的员工)能够根据自己的需要进行会议室预约，或行政管理人员根据人员需求来安排和管理会议室的使用时间。是一个非常有用易用的工具。
 

　　会议室预约管理软件的好处：
 

　　l  让会议易于查找、预约和安排
 

　　无论您的办公空间采用何种特定工作模式，会议室预约软件都将使您和您的团队更容易找到、预约和安排会议。
 

　　l  深入了解空间利用率
 

　　会议室预约系统还可以让您深入了解空间的整体使用情况。这将使您能够更好地规划未来的办公空间。例如，它将帮助您确定是否需要多加另一个会议室或需要投资特定的会议设备。
 

　　l  提高员工生产力
 

　　会议室预约软件可以帮助您提高员工的工作效率，方法是确保在该会议室应该可用时有空闲的会议室，并确保您可以根据需要预约额外的会议室。