当一个企业或者事业单位的规模越来越大，业务越来越多，人员越来越多，工作当中需要进行的部门之间岗位之间为分工协调统一而交流的时间也越来越多越来越频繁，那么大家一般会选择在哪里进行这些多分工多协作的工作沟通和交流呢？答案是不言而喻的，是会议室。但调查显示：90%以上大中型企业会议室被浪费。
 

　　首先从时间上看，尤其是大型企业，会议室虽然较多，对将近几百甚至上千人同时可能的会议需求，区区十几间或者几十间会议室很难满足这么多“并发”需求。依靠人工管理，无法在同一时间汇总所有人的“会议需求”，因此在安排会议时间和会议室资源时，往往只能提供粗放式的管理模式。提前结束会议而释放出来的时间就被白白浪费了! 还有预约了会议室资源，而到时候又临时取消了，或者甚至直接不通知就没有进行会议，该如何去管理? 再次，无论白天黑夜，无论有没有会议进行，因为会议室较多，无专人全天候管理，往往会议室里的灯和多媒体会议设备一直开着，这些资源也是一种浪费。这些会议室资源浪费给现代企业的行政管理水平提出了更高的要求。
 

　　近年来，一些专业的会议预约管理系统产品和厂商应运而生，可以根据用户实际的管理难点进行定制化开发。会议预约管理系统不仅可以让企业员工有多种便捷的预约方式(手机，微信，叮叮，电脑等)，而且可以实现系统自动通知，自动占用和释放资源，自动管理会议室设备电源，以及自动会议数据实时发布。 同时还可以和用户原有各种信息管理系统进行互联互通，统一实现智能化会议信息管理。比如，OA办公系统，企业邮件系统，人员数据库，微信公众号，叮叮系统，一卡通系统，门禁管理系统，访客管理系统，会议室中控系统，生产管理系统等等，都可以通过会议预约管理系统来进行对接互联，*打破原来各种信息管理系统的孤立自成体系。
 

　　目前需要建立专业会议预约管理系统的企业和事业单位越来越多。因为通过这样的系统，不仅仅能够让企业和单位看起来更上档次更高大上，更为重要的是能让企业和单位的管理水平管理效率大大提升。网络化，信息化，自动化，统一化的管理方式助力企业和单位的业务更加繁荣，实力更为强大。