以部门组织会议为例，通过会议管理软件发起会议时，除了填上会议时间、开会内容等必要信息，还可将会议设置为周期会议，这样只需一次设置，就可以将会议室预定下来，并到下周同一时间自动提醒参会人，可谓特别方便。如果临时改动会议信息或临时取消会议，也可以直接在手机上操作，并实时通知到相关人，将会议室资源释放出来。

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