随着人工智能技术的快速发展，我们朝夕相伴的办公场景，正在技术的影响下，悄然发生着变化。现代化办公智能化的步伐正改造着我们的办公室，“智慧办公”也将逐步改变我们的办公习惯。
 

　　智慧办公是基于办公环境，利用云计算、物联网、大数据、AI、自动化控制等关键技术对建筑设施及办公设备进行智能化管理，以及高效利用工作空间。智慧办公一方面能够为在职办公人员提供舒适、便捷的工作环境，提升员工幸福感，另一方面为办公企业带来更高的生产力，创造更多的价值。
 

　　具体而言，相较于传统办公，智慧办公到底是什么体验?从当前来看，智慧办公主要包括用于门禁考勤的刷脸应用、可自动调整温湿度、照明的智能环境系统、可提前预定高清音视频显示的智能会议室、便捷的移动办公服务、可高效利用的办公空间设计以及办公工位的资源利用等。
 

　　会议室预约智能管理系统是由人和计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、维护和使用的会议管理系统。当你预约后即可确定会议时间段，解决会议时间冲突问题，减少工作中，会议室管理混乱，使用不均衡、设备不到位等情况，也可以在会议期间进行会议的提前结束和延长时间等操作，很大限度的提高会议使用率，同时，会将各个会议室的预约信息实时的同步发送到会议室门口对应的显示器上，使用户一目了然，以此来提高会议管理效率。会议管理系统也支持预约、审核机制，便于管理人员管理会议室。同时还支持与中控系统、门禁系统、人体感应系统、微信端、钉钉端等进行对接。
 

　　通过会议预约系统可以自动实现控制办公室内所有灯光的开关、亮度调节空调开/关、窗帘升/降/停/百叶角度调整以及场景切换控制。 且通过人体感应控制的方式实现有人开灯、无人延时关灯，达到人来灯亮人走灯灭的节能效果。
 

　　在会议室经常开各种类型会议，为了满足不同需求我们也需要经常调节灯光、音响等。将智能办公系统引入会议室，可以方便、快捷地控制灯光、音响、播放机、显示屏等会议室设备，并针对不同环境需求预置了各种场景模式，轻轻点击平板电脑切换，就能将会议室变幻出会议室、审片室、影院、KTV等多种用途。
 

　　目前许多大中型企业发展迅速，人员增加快，采用传统方式管理办公区域，会造成以下多种矛盾和困扰无法解决：办公费用越来越高，尤其是购置或租用办公区域耗费大量成本；办公室内工位电源与区域照明管理无序，经常造成浪费；外勤人员的工位经常闲置；新入员工无工位使用；部门工位无法及时匹配。工位预定系统则可以很大程度地提高办公空间和资源的使用效率，避免浪费和冲突，降低企业办公费用，智能化自动化地进行办公区域资源分配和管理。
 

　　员工可通过互联网，在移动端，PC端等多种入口，随时随地查看办公共享空间实时情况，根据自己当天工作内容进行不同时间段的快捷在线预约。预约成功后系统自动发邮件、短信或是微信通知。员工在系统规定时间内进入预约的办公空间进行扫码确认，系统自动化处理，同步标记空间占用状况，如在规定时间内没有进行扫码确认，系统自动将预约空间释放，以便其他人预约。员工在预约时间内可进行占用时间的延长和提前结束。如无冲突则系统自动延长至所需时间。如冲突会提醒改变延长时间。预约时间结束后，系统自动化处理，同步更新空间释放状况。