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中盈RFID远距离自动感应刷卡签到 会议签到 开放式签到系统,
中盈rfid远距离会议签到系统,是以RFID技术为基础,加上的亚克力材质的两片通道组成,参会人员只需从这个开放式无障碍通道走进会场,便可自动感应刷卡,签到,是大气上档次的新一代潮流签到系统。
二 系统功能
1. 会前预备:确定出席会议人员、时间、地点,可定制的欢迎词。
2. 会前发卡:打印出席证和制作签到卡。支持两种工作方式:1)采用零散制作方式,2)采用批处理方式。
3. 会议签到:实时显示签到人员的姓名、单位、职务、近照等相关信息。
4. 联网签到:可多点自动统一时间,提供手动签到功能,解决代表忘带卡、遗失卡的情况。
5. 多屏同步显示
6. 强大的查询系统:可模糊查询各种签到数据,及时了解签到情况。
7. 签到控制:可根据实际情况灵活设置签到开始时间、签到结束时间、签到自动开始和自动结束。
8. 统计:包括会议出席报表、迟到人员报表、未出席人员报表等。
9. 设备管理:设备管理要完成发卡器的安装和端口设置,以及设备自检等设备管理任务。
三 硬件技术特性
1.与会代表只需在身上配戴合法卡,无需主动刷卡,通过开放式通道会议签到机时系统自动识别、采集并记录相关人员信息,使系统更智能化。
2.通道宽度宽:基于双频RFID技术的开放式会议通道可以达到单通道1.8米(zui大可以达到3米)的宽度。
3.识别速度极快:高达100人/秒,解决排对刷卡签到等拥堵现象。
4.防尾随功能:非法人员尾随合法人员通过通道时,系统会报警并抓拍图像。
5.非法用户报警功能:非法人员无卡通过通道时,通道会发出声光报警,同时会抓拍无卡通过人员的影像资料。有效的防止非法人员的进入,也能防止与会代表未登记的出门。
6.视频联动功能:当发现非法人员进出时,系统可联动摄像头,并抓拍图像。
7.方向识别:每路通道均可入可出,大大提高设备的使用率,人员通过时,系统会自动识别进出方向,为管理者提供更准确的数据,同时也能防止有人进入后又马上出门。
8.防代打卡:每通过一人,系统只能识别一张卡,有效的防止了替代刷卡的现象。
9.支持实时上传数据功能:进出事件数据可实时上传数据中心,方便管理人员实时查看。
三、系统结构
1、(系统结构示意图)
由示意图可知,整个会议签到系统由数据中心、开放式会议签到系统、开放式就餐系统、会务管理系统、会议管理系统及签到卡组成。
数据中心
数据中心是整套系统的核心部份,主要存储系统的数据,包括会场(会议室)信息、历史会议及当前会议信息、参会人员信息等。根据会场的大小、会场数量及会场使用频率,组成数据中心的硬件设备可由专业的数据库服务器及存储设备组成(超大型会场),也可由会议管理主机替代(小型会场)。
2、会务管理系统
(会务管理系统结构图)
会务管理系统主要由管理主机、会务管理软件、发卡器及证卡打印机(选配设备)组成,主要负责会场及参会人员档案的管理、会议安排、卡片发放、注销、补办、*以及卡片个性化打印等。
3、开放式会议签到系统
(开放式会议签到系统)
开放式会议签到系统主要由开放式会议签到机、一体机、签到软件及参会代表*卡组成,主要完成参会人员身份识别及自动签到功能。由示意图可知:
当参会者佩戴证件经过RFID感应装置组成的通道时,会发生射频感应,射频感应信息包含参会证件信息,由查验主机判断证件的有效性;
当参会者佩戴证件经过RFID感应装置组成的通道时,会发生红外遮挡感应,红外遮挡感应可以判断与会人员的进出,用于进行进场与退场管理;
当系统加装摄像头时,可以实现如:只要有人通过就会发生红外感应,系统会因此立即启动摄像头来抓拍通过者的面相。如果证件有效,查验主机会调出参会者的包括照片在内的原始资料,由管理人员核对现场抓拍图像、资料图像(当然也包括直接观察面相)是否为同一人,整个识别过程做到了精确联动,准确而又高效、快速。
4、开放式就餐系统(可选功能)
(开放式会议签到系统)
开放式会议签到系统主要由开放式会议签到机、一体机、签到软件及参会代表*卡组成,主要完成参会人员身份识别及自动登记就餐功能。主要实现以下功能:当参会者佩戴证件经过RFID感应装置组成的通道时,系统自动识别身份及记录就餐,如重复就餐或非法人员时,系统会提示并报警;
5、会议管理系统
(会议管理系统结构图)
会议管理系统由管理主机、管理软件、投影仪及屏幕组成,主要完成会前签到信息监控及查询,会议过程中演示及相关信息显示用。
四 应用领域
1. 大型会议签到、会展中心
2. 学校及培训机构