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锐丰LAX智能无纸化会议管理服务器软件NOC610S
*服务器软件 1)系统初始状态设置,通讯参数设置;
2)支持多会议管理功能,支持多会议室合并召开同一会议,或者一个会议室召开不同会议,或者不同的会议室召开不同的会议;
3)提供组织机构管理模块,支持维护组织机构和用户,具备部门导入和人员导入功能,支持在线模板下载功能,具备用户业务系统或OA系统部门及人员数据同步功能,可实现部门人员数据定时自动同步;具备部门管理、人员管理及参会人员分组功能,方便会议管理人员快速创建会议和布置会场。
4)提供用户业务平台对接功能,无需二次开发即可快速登陆访问用户业务平台,并且支持身份认证系统扩展,可支持与现有的身份认证系统进行单点登录集成,可与用户方的第三方应用软件系统无缝对接,支持用户名及密码校验登陆方式;
5)具备会议类型管理,能够配置不同种类的会议(如:党组会议、业务会议、办公会议等);
6)具备会议室设备管理功能,可快速设置所有会议室终端参数及特性,包括终端座位号绑定、主席终端、代表终端、显示设备名称等;
7)具备会议角色设置,可对参会人员的权限进行快速设置,如:会议主持人、会议秘书、参会人员以及各种会议角色所能操作的会议功能模块等;
8)具备会议管理功能,可快速设置会议开始时间、结束时间、会议类型、会议室、会议密码、签到准备时间、签到时间、少签到人数等会议参数;
9)具备快速座位分配功能,通过拖拉方式设置参会人员的坐席,具备座位分配导览图;
10)具备批量上传会议文稿资料功能,支持文件夹上传,文档格式包括: office文件,PDF,图片,txt等;具备设置参会人员对会议文档的操作权限,可设置任一参会人员对会议文稿的阅读和下载权限;
11)提供会议议程管理功能,支持会议主持人或会议秘书对会议议程进行管理控制(如:开始议程、结束议程),可以控制终端是否显示该议程下的文稿及其他相关信息,不属于该议程下的文稿与会议信息不显示,确保与本会议议程无关的其他人员无权查看该会议议程的相关资料,有效杜绝**现象的发生。
12)设置会议投票。管理会议进行过程中使用到的表决,投票等,投票形式支持自定义(单选,多选)。有权限的用户也可在会议进行过程中在终端设置,发起投票。
13)会议查询(查询已结束会议的相关信息(主题,参会人员,签到情况,资料,投票表决等)以及资料,结果的下载,导出);
14)系统支持身份认证系统扩展,可支持与用户现有的身份认证系统进行单点登录集成;
15)系统的后台管理权限应支持**,分别由系统管理员、安全保密管理员和安全审计员根据各自的角色权限完成系统管理。