近年来，公车私用的现象有所收敛，和之前把公车当做自己待遇象征的管理模式不同，以往，公车私用是一个比较普遍的现象，有人往往会驾驶公务车辆去探亲访友，去商场购物、度假、参加聚会。
由于公务车辆由机关职员保管，导致了管理上很难规范化，很多时候，在使用公务用车的时候没有登记表，管理混乱，也无需上报等现象市场出现，很多人利用职务之便，随意使用单位车辆去做和公务无关的事情。
为了避免公车私用的现象，我国曾经出台过很多政策，2017年，我国发布的公务车辆管理办法。《办法》不但给公务车辆划分了种类，规定了每种车辆的价格，还规定了使用、加油、维修的注意事项，明确了信息公示和管理督查制度，要求企业根据人员机构对的车辆进行编制，不允许在编制以外使用公务车辆，尤其是强调了在公车管理的工作中，要建立专门的信息技术服务平台，以便加强对公务车辆的管理。
埃克萨斯汽车钥匙柜从申请审批环节入手，利用人脸识别、在线申请、授权管理等多种方式管理汽车钥匙。埃克萨斯汽车钥匙柜可以帮助企业搭建智能化，信息化的公车管理平台，让公车管理实现规范化、无人化，及智能化。
由于传统的钥匙管理模式存在打人情牌、人工填写报表不完整、钥匙使用记录不准确、寻找钥匙费时费力、管理效率低下等问题。这些人工管理不规范也间接导致了公车管理混乱的问题。
不但如此，当相关人员归还车辆时，同样需要在线上填写车辆使用记录，报告车辆使用情况、行驶里程、耗油量、维修费用等信息。如果涉及到违规问题需要追责或调查时，监察人员可以在操作系统上利用项目智能检索功能和时间段，快速调取每一辆公车的使用记录，方便追查责任。
这些功能使公务车辆的使用信息形成完整闭环，做到有据可查，保障了公务用车的申请，归还流程符合单位规范。这不但在钥匙管理上增强了公车使用率，也从源头上避免了公车私用现象的发生。同时，埃克萨斯会根据不同企业的实际情况，适当增添软件功能，使公务车辆的管理更加便捷，更富有针对性。
除此以外，埃克萨斯汽车钥匙柜的射频钥匙栓还可以为不同种类的公用车辆进行编制分类。操作人员可以在后台管理系统注明每把钥匙相对应的公务车辆类别、编号、所属部门等信息，有权限的员工可以通过人脸识别，指纹等多种方式验证开锁并取走相应车辆钥匙。这一特点可以助力企事业单位实现公用车辆的规范化管理，防止不同部门车辆借取混乱。