这次应用案例的主角就是重庆动车行业，由于动车组属于数字化应用较多的单位，在数字化转型的大潮流中，导致了动车组对数字化、智能化设备的需求显著增加，我们今天就来详细了解一下动车组应用的数字化钥匙管家：埃克萨斯智能钥匙柜。

现在的动车行业已经应用了诸多智能化设备，这些设备包括人脸识别进站系统、刷卡识别系统、密码指纹识别系统等设备，我们乘坐动车组经常可以接触到的是人脸识别进站和IC卡刷卡进站这两种识别方式，随着智能化设备的应用，动车组行业可以关注到了智能化钥匙管理领域。

动车组行业原来的钥匙管理模式，通常采用小型钥匙箱来管理，每次需要使用钥匙的时候，钥匙的使用者需要填写钥匙申请表，申请表填写完成之后交由上级领导签字，签字之后拿到调度室找中控员取走钥匙使用，使用完钥匙之后，再由钥匙的使用者把钥匙归还到调度室中控员手中，然后做好登记即可。

但在实际工作当中，由于人员疏忽或是管理不规范，时常出现钥匙使用记录不完整、钥匙申请表错记、漏记、钥匙丢失无法追责、钥匙管理使用不规范等问题。

人工管理疏忽还会出现以下几种问题：

1、钥匙存放：普通钥匙盒挂壁存放，手动机械锁锁闭。美观性差，取还钥匙繁琐，管理效率低下。

2、钥匙查找：钥匙属性依靠手写标注人工甄别，钥匙数量多，种类繁杂。查找不便，取存易出错，管理不规范。

3、过程管控：钥匙申请人使用纸质登记表确认，确认使用者身份困难，人工验证使用者容易出现取错、还错、冒领钥匙的情况。

埃克萨斯智能钥匙管理团队根据重庆动车组实际工作当中出现的问题，为重庆动车行业推荐了规范化钥匙管理工具：埃克萨斯E-key5智能钥匙柜。

埃克萨斯E-key5智能钥匙柜在解决重庆动车组钥匙管理混乱问题上采用分批、分类、分层次标号的方式管理。由于办公区域、机修区域、调度室区域钥匙使用种类的不同，埃克萨斯智能钥匙管理团队把重庆动车组的钥匙管理分成三大类，即办公区域位于0-20区域，机修区域位于21-40区域，调度室区域位于41-60区域。

这样的分类管理可以直观区分出不同区域的钥匙，分类管理也使得重庆动车组可以区分出钥匙使用区域，这种分类管理的方式可以避免取错、还错钥匙。如果动车组需要自行调整，钥匙的管理者可以根据分类的类型进行个性化调整。

在申请和审核机制上，我们采用办公区域、机修区域、调度室区域分层的管理方式，埃克萨斯智能钥匙管理团队对办公区域的权限设置在0-20这个区域，并且设置每个IC卡持卡人只能申请对应办公室的钥匙，如果超出申请范围，调度室管理员可以拒绝审核钥匙使用权限，并注明拒绝审核的原因，这样的在线审核、分层管理的方式可以解决重庆动车组钥匙管理混乱的问题。

埃克萨斯E-key5智能钥匙柜在钥匙的使用取走、归还钥匙之后，固体内部的感应芯片会把使用记录上传到后台，以便后期查看。

钥匙在归还之后，感应芯片可以自动定位射频钥匙栓的信息，自动记录钥匙归还的位置，下次使用刷卡开柜之后会以红色LED指示灯提示用户，以便用户可以快速找到需要使用的钥匙。

这种分类管理方式可以节约钥匙使用者的时间，分批的管理方式可以解决钥匙管理混乱的问题、分层的管理方式可以保障不同区域的钥匙分层管理，不同区域钥匙的使用者可以在本区域当中取还钥匙。

一、柜体制作及硬件技参数：

重庆动车组的员工在调度室可以通过埃克萨斯E-key5智能钥匙柜的玻璃柜门直接观察钥匙是否在位，如果需要使用的钥匙已被取走，钥匙的使用者可以通过PC端、手机端、网页端查询钥匙使用记录，以便找到所需要使用的钥匙。

埃克萨斯E-key5智能钥匙柜采用的是PC端、手机端、网页端三端合一的管理方式管理钥匙。如果动车组机修人员在机修作业时需要使用钥匙，那么机修人员可以通过手机端，在线快速申请钥匙使用权限，调度室管理员收到信息，在线审核即可快速取得钥匙使用权限，这样灵活的管理方式可以让机修人员通过手机端完成钥匙申请、审核，三端合一的管理方式可以很方便的管理各类繁杂的钥匙。

埃克萨斯E-key5智能钥匙柜在处理大批量存取钥匙的时候也可以轻松应对，办公室员工和机修组师傅取走大量钥匙之后，智能钥匙柜可以根据申请/审核记录，分批记录被取走的钥匙信息，以便后期寻找钥匙或追责。

如果动车组需要做月度统计，优化钥匙管理，埃克萨斯E-key5智能钥匙柜的钥匙使用记录可以一键导出、一键打印报表。

二、埃克萨斯智能钥匙柜使用流程：

埃克萨斯E-key5智能钥匙柜，设有自动识别系统，钥匙自动定位功能。动车组员工在每次归还钥匙的时候，不需要将射频钥匙栓归还于原库位，归还的时候可以归还到同分类任意库位。

埃克萨斯E-key5智能钥匙柜内部的传感器可以自动识别射频钥匙栓的信息，每次更换库位，传感器都会自动定位，自动识别钥匙信息，在下次使用的时候，会以红色LED灯指示用户使用钥匙的位置，方便用户的日常使用。