一、时代
 

　　现如今，数字化+智能化正在重构着未来企业的办公空间，从早期的智慧OA系统到今天的各种智能设备终端，人们越来越看重数字化办公的方式。2021年6月3日，华为在上海召开了《数字化办公与场景金融分论坛》，会上；瀛策创始人、总经理张若影谈到，华为智能协作联合行业伙伴瀛策和东华软件打造的数字农村综合服务站解决方案，政务服务通过华为IdeaHub办公宝直接触达乡村，当地民众可以在线办理户政、交通、社保医保等多项民生业务，同时打通县镇村三级会议系统，让政府会议精神直达基层。以上可以看出，不光是企业注重于数字化办公模式，相关的政府职能部门也在探索着适合自己的数字化办公之路。
 

　　二、反思
 

　　那么一个成熟的企业是否还在被传统的行政工作所“拖累”呢？试想一下，如果我们在工作的过程中需要申领或使用一些物品，依旧采用人工操作的传统方式进行；填表、审批、领取、归还缺一不可，在这个过程中还会面临着诸多的问题存在。费时费力的方式将有可能会降低一个企业的产能。
 

　　三、场景
 

　　埃克萨斯E-KEY5钥匙柜正是看重企业对于智能数字化的需求而诞生。相对于传统的办公方式，埃克萨斯E-KEY5钥匙柜可以实现智能化的操作模式。假如一家大型工厂，在它的作业区内是会有很多的车间，往往这些车间内的所有钥匙都由一个或者多个人保管，在想要使用钥匙的时候需要找到保管人进行申领，如果钥匙被领取还要人工翻阅使用记录。不仅杂乱无章还很难做到随用随取。对于作业区的安全性保障也是一个比较大的缺失。
 

四、应用
 

　　使用埃克萨斯E-KEY5钥匙柜可以有效的避免上述情况发生，*实现后台智能化管控。首先，使用钥匙的员工在移动端发出申请；由更高权限的人进行后台的审批后就可刷卡或刷脸领取使用。在领取的过程中也不用担心找不到所用的钥匙，E-KEY5钥匙柜会智能的给出相应提示，每把钥匙都会有独立的编码，开门后会有红色的灯光出现在对应钥匙的上方。使用后归还钥匙时也不同于普通的钥匙柜，E-KEY5钥匙柜可以无需还到原位置，只要放到任意钥匙空位即可，后台系统会自动的标注出它的新位置，对下一位需要使用的人员不会造成干扰。
 

　　同时埃克萨斯E-KEY5钥匙柜会将申领人、时间、所用钥匙、归还时间进行实时记录并保存，直接责任到人。如在钥匙被使用的过程中遇到他人也需使用的情况，后台管理员可以直接通过系统给出的数据，精确快速的联系到使用人。大大增加了企业的办公效率与产能。
 

　　其次，埃克萨斯E-KEY5钥匙柜预留了7X24小时的监控系统，对每次钥匙柜的操作进行瞬间抓拍记录，在安全上实现申请人、使用人的相同性。
 

后台与需求
 

　　埃克萨斯E-KEY5钥匙柜有着完善的后台保障系统，操作简单而又条目清晰，可以单独为每一把钥匙设置名称、编号等操作。在数据查找过程中可以精准的找到相关内容并进行数据导出等工作。从此告别庞杂的纸质数据记录，既环保又节省企业成本。并且考虑到不同用户、不同场景的使用需求，在功能区也有所保留。可以根据用户的需求进行定制安装，如：指纹锁、密码锁等。
 

结语
 

　　时代就像一列高速行驶的火车，如果你无法搭乘它前进就势必会被它所抛弃。埃克萨斯E-KEY5钥匙柜也许就是那把开启数字化办公大门的钥匙。