在工业4.0进行的如火如荼的建设当中，由于企业部门繁多，导致企业在转向工业4.0的道路上需要保管的文件类别和文件种类日渐繁杂，使得企业的文档管理柜在使用的钥匙上面出现了诸多不便，企业运转效率大幅下降，会影响到企业在工业4.0转型的进度。

  当前在工业4.0的建设当中，钥匙的管理和分配是一个企业能否实现高效管理的重点，由于工业4.0的企业规模较大，需要不同的职人员来保管数目繁杂的钥匙，在大企业当中，文件收发很频繁，每日钥匙使用频率很高，如果按照人工保管钥匙的管理方式，不仅会增大企业的人力资源消耗，而且一旦出现疏忽，容易造成钥匙的丢失，给企业带来隐患。

  面对这个问题，埃克萨斯开发了一款适用于工业4.0建设需求的智能钥匙管理系统，不仅可以帮助企业提高人员的工作效率，而且可以杜绝钥匙丢失引起的安全隐患，从而使得企业运转效率迈向智能化、高效化的发展格局。

  为了满足工业4.0对钥匙管理上的需求，埃克萨斯对原有的产品进行了较大改进，把常规的钥匙柜的玻璃门改成了智能化防护门，智能化防护门可以通过区块链智能操控。另外埃克萨斯还开发出了新型双层安全防护门，如图所示，一扇大柜门当中排列着32个小型格子，每个格子都有一个小门，双层防护门可以有效保障钥匙的安全。当企业负责人需要使用钥匙的时候，只需要通过指纹就可以开启防护门，然后找到对应的格子取出钥匙即可，双层保护门通过即可拿到钥匙，既不耗费时间，又可以保证钥匙的安全，双层门的设计，充分的满足了企业对文件安全和效率提升双重需求。

  埃克萨斯智能钥匙柜除了上述功能之外，埃克萨斯还在钥匙柜上安装了智能电脑系统，这样钥匙柜就可以连接到企业的网络当中，从而形成了智能钥匙管理系统，在每次文件收发完成后，文档保管员归还钥匙时，可以直接使用智能电脑系统备注钥匙使用情况、是否有损坏、是否需要更换或是维修等使用记录，信息输入完成之后，可以储存，以便其他负责人调阅相关文档，以便做到文档数据实时共享。

  工业4.0对企业的文件管理和工作效率有着很高的要求，钥匙的使用就是企业管理当中重要的一环。埃克萨斯智能钥匙管理系统通过实时记录开柜人员的身份信息、操作时间和领取的钥匙，帮助企业建立完整的钥匙管理制度，使企业在办公中形成了完整的区块链记录，保证各类文档的存储安全，使企业在工业4.0的大趋势中安全、高效、平稳的经营。