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智慧机关后勤服务管理平台是为解决目前事业单位面临的卡片种类多,信息不互通,一件事要重复做多次做,数据统计困难,管理者监管不便,使用者操作困难的问题。
原理主要是利用物联网、云计算、大数据分析、移动互联网等新一代信息技术,以用户创新、大众创新、开放创新、共同创新为特征,以基础数据共享、各系统之间同步更新、相互联动为核心,再通过新开普统一的数据库平台、统一的身份识别载体,来将分散的、孤立的各个部门的系统和数据集成起来,突破业务隔阂(部门壁垒),建设服务型电子政府,实现整个组织的协同办公。
应用场景有智慧食堂、立体安防、在线保修、智能充电、智能文印、访客管理、班车管理、自助缴费、会议签到等,并且可做营养膳食分析、财务分析、行为轨迹分析、员工情况分析及其他数据。智慧机关的应用实现了组织管理和日常办公从传统的手工模式向数字化、网络化、科学化的方向转变,提高工作效率,减轻劳动强度,节约办公经费,规范工作流程,提高内网使用率,实现网络化协同办公,无纸化网上办公。
网络化:帮您实现协同办公,建设公用文件库、信息库、人事档案库、资料库等系统功能,实现资源共享,满足异地管理、联合办公、移动办公、远程办公的需要。
无纸化:帮您实现网上办公,各种工作流程均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,机关系统内文稿传输、信息上报等除涉密的外,均通过电子方式传递,原则上不印发文字稿件,*、省委、省政府等重要来文,有选择地转化为电子版本传递,提高办公效率,降低办公成本,响应国家绿色环保办公号召。
智能化:帮您实现智能化服务,满足现代人群充值、预约、支付习惯,提供立体安防智慧监管和消费场景、住宿场景、报修场景等方面的线上化服务、自助化服务,减少排队压力,减轻工作人员压力,提升用户接待工作效率、服务品质和政府形象。
智慧机关后勤服务管理平台还拥有数据实时化、服务高效化、响应及时化的特点,可以简单、快捷、高效的解决百姓的问题、公务员效率低下的问题、监管不便政务不透明的问题,使数据统计清晰明了化。