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无纸化会议系统涵盖的设备包括音响系统、视频系统、智慧办公会议系统、无纸化会议交互软件、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏，此外网络交换机、中控系统、影碟机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。

如何实现和构建无纸化会议系统，各类系统集成商、软件开发公司已经做了很多尝试。无纸化会议系统，首先应该是一套智能会议系统。这里的智能不仅仅是对会议室所用设备实现智能管控，也不仅仅是对会议流程提供智能工具和服务，更重要的是要能够实现会议过程、使用方式、甚至是资料检索、会议决策的智能化。同时会议系统必须适应、兼容信息技术发展的日新月异、软件产品的应接不暇，以及由于互联网、云计算、大数据的出现，使后台数据、信息资源爆炸性的增长而提出的智能决策。

以液晶触摸显示终端（液晶触摸显示屏、会议平板等）为中心，整合高清视频及统一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能会议室中控、音视频采集和扩声系统等，形成一个“以人为本”的智能化会议体验。在智能显示终端上集成会议多功能（视频签到、呼叫服务、投标表决、短信收发、文档异步查看、会议资料同步显示及手写批注、视频点播或直播、上网浏览，会议发言等）并以模拟仿真的UI形式提供给用户最自然的人机交互界面（支持电容屏多点双指缩放、划屏翻页阅读批注、发送及保存等操作）

会议功能模块化设定功能：人名显示、模拟排位、终端控制、会议议程、会议信息、视频直播、读取U盘、我的电脑、网页浏览、电子白板、会议服务、会议交流、同屏申请、分组同步、签到、投票表决等模块操作，不同会议可采用采用不同的会议功能模块按需定制，本次会议不需要的功能终端会自动屏蔽显示。

无纸化中控功能：集中控制：会中可以对终端进行欢迎页面、会议信息、显示人名、会议标语等画面的切换，同时支持统一或分别对升降机控制、统一或分别对终端进行开关机。

无纸化会议系统方案一

触控屏升降一体机

一体式超薄屏显示,屏幕15.6寸，显示比例：16:9，

显示屏框架为整体铝合金整体CNC一次成型，

物理分辨率：1920*1080，显示屏视角：IPS全视角；

显示屏为国标A规屏,无坏点;

材质：全铝合金外壳，工艺：喷砂，颜色：银色；

触摸屏类型：电容屏，10点触控，触控屏高灵敏度，小于两盎司的施力即可感应，小于3ms的快速回应。任何一点可承受大于5，000万次的触摸，一次校正后游标不飘移。

屏幕接口：Mini HDMI、Micro USB、电源接口；

屏体自带高效节能功能，无信号输入状态下，自动进入待机模式；

升降器控制软件支持PC机安装，兼容常用操作系统，可统一控制也可以任意分组控制升降器上升、暂停、下降等运动状态；

控制方式支持手拉手232控制、遥控控制、手动控制；升降器面板材质：航空铝材阳极氧化拉丝工艺；升降器面板具备：上升、暂停、下降、多媒体会议终端开关、USB接口等；

接口类型：电源AC220、HDMI输入 USB、RS485输入输出，升降器面板可带USB接口支持文档资料导入导出，可接入键盘鼠标等；面板表面处理：铝合金拉丝黑色\银色；

无纸化会议系统方案二

移动平板可以根据需要选择：安卓、鸿蒙、windows系统，在特定的会议场所如：主桌加列席，主桌可以选中国产系统或Windows系统的升降式，列席可以选中任何系统的移动平板实现无纸化会议功能，包括智能签到 、投票表决、视频同步、会议服务、会议交流、电子白板等功能。