智慧无纸化会议系统设计原则
时间:2017-08-21 阅读:650
一、环保
节能环保、绿色发展是一个永恒的主题。这是贯彻建设生态文明战略,促进制造业可持续发展的必然选择
二、安全
会议文件的保密性是各类型会议共同考虑的问题。纸质文件的发放及回收是文件涉密的zui大通道,无纸化会议系统让文件的发放、回收简单化,安全性、保密性大大提升。
三、
每次会议召开之前,会议文件的准备、打印、装订、分发、回收、销毁等工作,需要我们投入大量的人力与时间去为其服务;会议投票时,选票的制作、发放、回收、统计等,更是让我们极其繁琐与头疼,效率低下,且容易出错。无纸化会议系统,*解决了我们会议准备与会后整理的问题,解放了大量的劳动力,节省了会务时间,提高了工作效率,也保证了会议的品质。
四、易用
随着科技的发展,信息化的普及,在功能实现的基础上,还需要考虑的是产品的易用性。人性化的设计可以大大的降低对于使用者的要求,提高无纸化会议系统实用性。