随着*科学化、智能化机制的不断盛行和普及，各地*单位开始重视卷宗案卷的管理，纷纷开始采购智能寄存系统。而卷宗柜和案管柜恰恰迎合了以上要求，其实现了台帐自动生成、强制流程约束、全程视频分段存储、行为异常告警、手自动结合考评机制、无纸化办公等功能，满足了办案区管理监督的要求，同时也实现了办案过程行为标准化、管理系统化、流程信息化、全程可视化、办案同步录音录像高清化，终打造出过程规范的新模式。

同时其*，通过办案区管理系统建设，从根本上实现“两减、一规范”的管理效果。

1.减轻负担。系统可通过与警综系统对接，实现数据信息的复用，案件信息、涉案人员信息、警员信息等公共信息部分，不需重复采集，减轻应用负担。在监管方面，提供实时的自动监管环境，操作中的违规问题可由系统自动监管，并进行信息推送，可减轻监管的工作负担。

2.减少责任。系统全程记录的行为，并可与视频平台对接自动记录视频。信息和视频双重保障，规避在行为中由于涉案人员个人原因引起的责任纠纷。在保护涉案人员的合法权益同时，起到保护作用。

3.规范行为。在减轻工作负担的同时，通过远程监督、自动备案、实时告警等手段规范行为，使日常监督管理工作程序化、智能化，避免不规范可能造成的工作后果。