访客管理系统

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2021-12-08 08:34:07
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产品简介

产品详细介绍:系统功能行政管理干部:维护单位被访人的名单,已离开的要删除,新进人员要增加,以便访客来访被访人时可以快速选取;安全管理干部:可查看每个出入口的访客登记情况,工作人员值班情况,当日或一段时间内访客来源、进出情况等

详细介绍

访客管理系统

产品详细介绍:


系统功能

行政管理干部:维护单位被访人的名单,已离开的要删除,新进人员要增加,以便访客来访被访人时可以快速选取;

安全管理干部:可查看每个出入口的访客登记情况,工作人员值班情况,当日或一段时间内访客来源、进出情况等。

访客登记点:访客来访时进行登记,并按规定登记证件、提供访客凭证给来访者。访客从不同出入口进出,登记点之间信息可共享,实现访客进入与离开一一对应管理。

被访人:被访人可将本单位本人的近期访客来访计划预先录入在系统中,方便访客登记点预先安排接待工作。当有被访人预约访客来访,可提供有针对性的个性化服务。

软件特色功能

证件登记:访客进入登记和离开登记时,可使用读卡器读取信息或者使用扫描仪扫描证件信息,自动将信息读入系统。

现场拍照:支持现场抓拍访客照片(包括访客携带物品),设备使用 USB高清摄像头。

访客单打印:登记后系统可自动打印含访客照片、基础资料、被访人资料、条形码的访客单,访客离开登记时可使用扫描条形码登记。

卡管理:可对卡进行有效期的设置(也就是分为临时卡和常访卡),支持使用常访卡进行登记(进入和离开登记)。

指纹登记:支持在访客登记页面上登记指纹。

来访详情、车辆信息、携带物品登记。

支持登记地点、来访事由自定义。

访客来访历史记录:记录每个访客来访的每一条历史记录,方便管理人员统计查询。                      

卡、指纹与门禁控制器的集成(使用现有的门禁权限功能)。

离开未登记提醒功能:可结合单位管理制度,若有访客未按正常流程进行出门登记,下次来访时系统会自动提醒工作人员。

自定义自动刷新访客列表时间间隔。

预约管理:被访人预先安排访客来访计划,全部预约拜访计划汇总到登记处。可对来访人员进行预约管理,可及时了解即将来访人员的信息。

产品特点:



软件功能结构

访客管理:是访客子系统的重点,分为访客 【进入登记】 和 【离开登记】 两个主要功能。现有的人事子系统下的人员属于门禁、考勤、消费等子系统的人员,各子系统的功能都是基于人员而展开,以人员为中心相互联系。访客系统是zkeco的一个子系统,访客是人员的一个扩展(临时人员)。按现有的用户权限功能(按模型设置),以及访客和人员有很多字段不同,所以不共用一个模型,由于访客的访问频率较高,访客信息存储的实际上是一条记录,每次根据访问情况更新访客的出入状态等信息。进入访客管理首页面是访客信息列表,列出访客的一些基本信息,列表上为统计当天进入和离开的人数,定时刷新页面(时间按访客资料设置中的访客参数设置)。

设备配置

罗技高清网络摄像头 C525(只要USB接口,高清摄像头即可)

精伦电子 多功能射频卡读写器 IDR210 (读取二代)

e验通证件专用扫描仪 FS531 (扫描二代、、护照等证件)

中崎微型打印机 AB-T88 (打印访客单)

指纹仪需使用 ZK7000 (登记指纹)

条码枪:只要能支持扫描EAN类型的条码,型号任意。(以访客单离开登记使用)

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