呼叫中心

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具体成交价以合同协议为准
2018-01-07 04:55:45
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产品简介

深圳市研科软件系统开发有限公司是一家专业从事企事业单位通讯监督管理系统软硬件研发生产单位,拥有一批整体素质高的技术、营销等人才,其中有主持开发过许多大型项目的工程师,积累了丰富实践经验的系统分析员,精通各种开发工具的开发人员,熟识网络知识、设计与维护的网络管理人员,*从事营销、咨询、培训和企业管理的管理顾问,从事企业信息化建设有*实施方式等

详细介绍

1.数字录音功能:
打入打出均可数字录音;
录音文件支持声卡 *.WAV格式;
异地查询、播放重要录音;
坐席查询、回放录音;
坐席电脑、局域网电脑查询、播放录音;
可在通过程中播放以前的相关录音给用户听;
亦可在通过程中播放事先录制好的某段声音给用户听;
 2.防火墙功能:
将有敌意的、不受欢迎的列入黑名单,可有效拦截恶意或骚扰的侵入,对用800号建设的呼叫中心,可避免高额的费;
注:本功能的开通,需要线开通送主叫CID功能;
 3.呼叫中心可分为三个工作时间段
上班时间内,打入可进入IVR自动应答,也可进入坐席人工接听。如果客户要找的人员外出,可人工或者自动进行跟随呼叫(将客户和外出办公人员的联接,保证客户一次呼入就能解决问题,通话过程有录音);
准休息时间(午休时间,晚上下班后睡觉前时间),打入可进入IVR自动应答,也可进入跟随呼叫流程(将自动转到的值班或上,通话过程有录音);
休息时间(晚上睡觉时间,节假日时间),启动夜间服务功能。打入时,可进入自动留言,或者进入IVR自动应答。 4、自动语音信息服务IVR(公司简介,产品介绍,通知等);
从提高生产效率的角度考虑,系统应该尽量以自动方式为用户提供服务。本方案中的自动语音应答系统具有以下特性:
打入时系统自动播放录制好的IVR欢迎词;
IVR业务生成灵活方便,可以自行设计应答流程及多层结构;每一部分提示语音可自行单独录制;
系统接收、识别并记录来电的主叫号码;
 4.自动语音信息服务IVR(公司简介,产品介绍,通知等)
  从提高生产效率的角度考虑,系统应该尽量以自动方式为用户提供服务。本方案中的自动语音应答系统具有以下特性:
打入时系统自动播放录制好的IVR欢迎词;
IVR业务生成灵活方便,可以自行设计应答流程及多层结构;每一部分提示语音可自行单独录制;
系统接收、识别并记录来电的主叫号码;
 5.客户信息管理功能:
客户信息输入及编辑功能,形成客户关系数据库;
来电时,可自动获得主叫号码,以此区分老客户和新客户;
是老客户的话,可以直接分配到上次接听的坐席上;该坐席占线或者是新客户时,按照分配原则分配到某个空闲的坐席上;
分配的同时将客户信息和历次信息送到该坐席的电脑上;
拨出与客户时,先在坐席电脑上查找到该客户,坐席电脑将自动拨叫该客户的,遇忙、久叫不应时系统自动拨叫该客户的下一个或重新拨叫;
每日信息统计、总结功能:可将每日的进出进行整理,重要客户及其信息形成报告;报告(包括客户信息和数字录音等)可刻录至光盘或打包发送邮件,可异地电脑查询及阅读。
支持汉王公司的名片扫描数据库;
 6.功能:
呼入时进行排队处理;
多个席位之间可以按一定的话务分配原则进行分配;
外线直通坐席功能;
不同外线分组转接到不同坐席组功能;
坐席转接到坐席功能;
坐席插话功能,插话时,可显示客户的信息;
将汇接到外出的工作人员的上(跟随呼叫功能);
外线、坐席多方汇接通话(即多方会议)功能;
坐席阻塞功能。坐席人员离开时,可设置该功能,有呼入时,将不再分配到本坐席;
 7.坐席电脑功能:
来时,显示客户信息,可输入必要的文字信息;
坐席转移时,将该客户的信息转移到相应的坐席电脑上;
可输入、编辑、查询客户信息;
可预先设置多个要的客户,坐席电脑将依次自动呼出客户,节约拨叫的时间;
可在坐席电脑上浏览、接收、发送传真;
可在坐席电脑上查询、播放录音;
可在坐席上发送、接收短信息;
坐席电脑上显示相关的数据,如打出打入多少次、时间等。
 8.分析、统计功能
可根据来电区号等条件统计某一地区的来电,作为参考;
可以统计各坐席接听次数,打出次数和时间多少;
可以统计系统每天的总接听、呼出、跟随呼叫的次数等;
 9.传真功能(可选择功能)
可自动、人工收传真,接收到的文件存放在电脑中;
可将起草好的电脑文件直接发送给一个或多个用户;
 10.短信息功能(可选择功能)
可在坐席上发送简单的提示信息给客户手机;
可浏览客户发过来的短信息。
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