多媒体视频会议系统是一种让身处异地的人通过某种传输介质实现“实时、可视、交互”的多媒体通讯技术。它可以通过现有的各种电气通讯传输媒体，将人物的静态和动态图像、语音、文字、图片等多种信息分送到各个用户的终端设备上，使得在地理上分散的用户可以共聚一处，通过图像、声音等多种方式交流信息，增加双方对内容的理解能力，能达到让身处异地的人有一种身临其境的参加同一会场会议的效果。
视频会议系统的应用范围非常广泛，可应用在网络视频会议、协同办公、在线培训、远程医疗、远程教育等各个方面，能广泛应用于政府、、企业、IT、电信、电力、教育、医疗、证券、金融、制造等各个领域。

会议是实现企业、组织管理的重要组成部分。视频会议系统具有大容量、移动性强、安全性高等突出优势，已全面应用在各种会议中，包括日常会议、高层会议、大型会议、跨国会议、移动会议等，可代替企业90%以上的现场会议。