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人事管理系统指汇集成功企业*的人力资源管理理念、人力资源管理实践、人力资源信息化系统建设的经验,以信息技术实现对企业人力资源信息的高度集成化管理,为企业使用的人力资源管理解决方案。核心价值在于将人力资源工作者从繁重的日常琐碎事务中解放出来,将更多地精力用于企业的人力资源职能管理和管理决策,保持企业的持续高效运营。一个好的人事管理系统可以提高企业的管理水平,减少资源投入和维护成本。
飞瑞斯HR管理系统的组成:
人事系统介绍
人事系统介绍
部门架构与职务体系
1)部门架构的层级没有限定;
2)部门架构管理:新增、撤销、合并等调整;
3)支持历史架构记录、还原、查询;
4)部门成本代码标识;
5)公司职位信息记录;
6)职位之间汇报关系体现。
满足企业每年部门架构调整需求。
人事业务
1)入职与转正管理
1)记录员工入职个人数据;
2)特殊岗位入职年龄提醒;
3)试用到期转正提醒;
4)合同签订提醒;
5)转正考核管理。
2)人事变更管理
1)人事变更类型:部门、职务、岗位或其他自定义变更;
2)所有变更必须经上司批准后才能生效;
3)支持变更后的试用期考核管理;
4)所有的变更均留下历史记录。
3)员工离职管理
1、离职方式自定义;
2、离职原因自定义;
3、离职返聘管理;
4、黑名单管理;
5、离职数据分析统计。
人事系统介绍
人事报表管理
人事报表目录 | |||
编号 | 名称 | 编号 | 名称 |
1 | 新入员工名单表 | 14 | 人员数据汇总表 |
2 | 人事信息表 | 15 | 入职满半年人员名单表 |
3 | 人员级别表 | 16 | 人数推移表 |
4 | 人员流动性分析表 | 17 | 人数报表 |
5 | 人员流动报表 | 18 | 服务年限统计表 |
6 | 在职员工工龄统计表 | 19 | 职员平均年龄统计表 |
7 | 籍贯统计表 | 20 | 综合信息统计表 |
8 | 续订(终止)劳动合同意向通知书 | 21 | 劳动合同签收备案表 |
9 | 暂住证签收备案表 | 22 | 名族统计表 |
10 | 终止(解除)劳动合同证明书 | 23 | 离职名单表 |
11 | 离职原因分析表 | 24 | 离职率分析表 |
12 | 离职统计表 | 25 | 离职分析表 |
13 | 人员流失率推移表 | …… |
人事报表管理
1)人事明细报表
数据筛选管理:
1)人员条件:自定义部门或人员类别条件进行报表查询或导出;
2)数据条件:自定义人事项目条件进行报表的查询或导出;
3)时间条件:自定义时间范围进行报表数据的查询或导出。
方案管理:
1)常用报表可保存为方案,简化日常操作。
可满足人事数据的即时查询需求,常用报表可以保存为标准方案。
2)个人履历表
注:显示单个员工的档案明细内容。
3)系统内置人事报表
注:系统内置多种人事明细表、汇总表、推移分析表。
4)人事订制报表
注:为客户订制各类个性报表。
数据安全
1)人事系统安全规划
用户管理
人员负责开户、销户管理、访问权限的管理工作;
访问权限
系统登录、业务模块范围、数据对象范围、数据字段等严格的权限管理;
系统日志
用户登录系统后的所有操作有日志文件详细记录;
数据存储
建立数据备份方案,制定人员负责数据备份工作;
2)用户管理
1)只有通过系统注册的用户才能登录系统;
2)通过组管理办法对用户进行区分,方便管理;
3)用户名与在职员工绑定;
4)员工离职时用户权限自动冻结。
3)用户权限管理
4)系统操作日志
1)Who:谁操作了系统?
2)When:什么时候操作了系统?
3)What:做了哪些操作?
4)Where:在哪台电脑上操作系统?