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“访客机”又称“访客管理系统”它取代手写访客登记,创新地实现了“安全化管理、数字化登记、网络化办公”,大幅提升接待工作效率、服务品质和单位形象。访客管理系统和门禁、通道控制等系统集成后,可提供企事业单位关于人员进出管理及一卡通的全面解决方案。该系统充分利用现代化信息技术,保证整体运作的安全性,做到人员、证件、照片三者统一,实现了“进门登记、出门登记、人像一一对应、随身物品登记、分级管理、历史记录查询、报表汇总”等功能,能够高效记录、存储、查询汇总访客的相关信息,成功解决了临时来访人员来访登记管理这一薄弱环节。
设备具体功能包括如下:
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1、*代身份,驾照,护照信息自动做OCR识别录入
:自动将证件上的信息录入到系统中,不需要手工输入,缩短登记时间。
2、第二代身份信息自动读取:自动读取第二代身上的信息录入系统中。不需要手工输入,缩短登记时间。
3、*、二代身份真假识别:系统可提供身份真假识别参考,方便工作人员提高警惕。
4、其它证件图片保存:将原始证件图片保存到系统备查。比如介绍信、学生证等。
5、现场实时拍照:来访及离开时均可现场拍照并保存照片。
6、携带物品登记:对来访人员随身携带物品进行登记。
7、来访事由登记:对来访人员的来访原因进行登记。
8、车辆登记:对来访车辆情况进行登记。
9、访客来访历史提醒:自动读取访客zui后一次来访记录,实现快速登记。
10、自动查找及拨号:当选择被访人时,系统自动显示被访人的多种通信方式,可自动拨号。
11、黑名单:可以将不法人员身份信息(例如通缉犯、小偷)加入到黑名单,当这些人来访时,系统自动发出警示。
12、常客卡/临时卡操作:对友谊单位可签发常客卡以当作有效证件*使用。对普通宾客可签发一次性的临时卡,宾客签离后即失效。
13、会客单打印:登记后系统可自动打印含宾客照片、基本资料、被访人等资料的会客单。
14、条形码快速或身份快速签离:离开时可记录离开地点及时间。可通过条码枪扫描访客单上的条码或直接读取身份信息进行快速签离,缩短离开时间。
15、门卫考勤:管理员可以查看门卫换班的时间,避免门卫不按顺序上班。
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