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高校贵重仪器设备管理系统

时间:2015-01-09      阅读:1333

一、需求背景

设备尤其是贵重设备是现代高校的物质技术基础,全国各大院校对贵重仪器的投入越来越大,平均一所大学的贵重仪器在1万台左右,如何系统地管理贵重设备?如何防止贵重仪器被盗?

二、使用流程介绍

高等院校的实验室或实验楼人员流动并不大,所以对实验仪器的管理需要智能化、人性化、自动化,操作强调简单。

图1 实验室布局图

如图1所示,以实验室1为例子,实验室1放了18套贵重仪器,每个实验室里有一个教师刷卡机,学院楼大门附近有保安室,保安室里安装有声光报警器。

1.设备告警

当设备被偷走或在未*的情况下被带走,当离开实验室1时,系统会上传报警信息,另外学院楼的保安室里的报警器会马上进行声光提醒。

2.仪器盘点

系统可以定时对校区内所有的贵重仪器进行盘点,详细到具体的某个实验室里的设备,也可以对设备的各类和数量进行清点。

3.借修仪器

当教师需要暂时借用实验室仪器时,或仪器需要外送保修等情况,借修人员可以先通过网向系统提出申请单,管理人员审核通过后,可通过系统开通借修人员的权限,借修人员通过现场刷卡即可带走仪器。

三、系统介绍

图2 系统拓扑图

如图2所示,高校贵重仪器管理系统将学校的所有仪器密切地起来,统一地在一个平台上进行管理和监督,为高等院校营造了一个安全智能的环境,更方便管理员的管控。

1.定位标签

图3 标签三视图

每间实验室会安装一台从机,从机的信号辐射范围类似一个球形,如图4所示,当设备离开所属实验室的球形辐射范围时,在没有借修申请的情况下,系统即认为设备被偷走并马上告警。

图4 告警范围说明

定位标签特性如表格1所示。

表格1 定位标签特性

序号

项目

内容

1

尺寸

定位标签的设计特点为小巧轻薄,尺寸为70mm×44mm×9mm,耐潮耐摔。

2

供电

系统采用低功耗设计,内置电池供电(不可拆),可用约2年时间。

2. 从机

图5 实验室从机三视图

一个实验室标准配一个从机。从机通过所在的2.4G无线网络确定贵重仪器标签的具体位置后,通过内部组网给到实验楼主机,主机通过电脑或是直接走网线上与学校设备管理数据库对接。

实验室从机的三视图如图5所示,特性如表格2所示。

表格2 主机特性

序号

项目

内容

1

尺寸

51.3 mm×75.4mm×16.0mm,固定在实验室天花板上。

2

供电

直接220V接电源。

3

距离

视距可传输500米,可穿两堵墙。

3.刷卡机

图6 刷卡机三视图

刷卡机是针对申请人员的借修管理而设置的,借修人员(如老师)可先通过网络向系统提出申请单,审批成功后,借修人员只需在规定的时间内,即可凭校园卡刷卡取仪器。系统会记录借修人员的操作及时间,做好跟踪记录。刷卡机的外观如图6所示,具体参数如表格3所示。

表格3 刷卡机功能说明

序号

项目

内容

1

尺寸

读头的设计特点为简洁方便,尺寸为12cm×12cm×2.4cm。

2

工作

刷卡机采用USB 5V供电,自带无线组网功能,自动与实验室从机通讯。

3

LED灯

刷卡机正面有2个LED指示灯,当校园卡接近时,LED显示绿色,表示读取成功。

4

蜂鸣器

当校园卡放在刷卡机上时,刷卡机会“嘀”一声鸣叫。

5

卡类型

刷卡机支持的卡类型为IC卡,14443A协议。

4.主机

图7 主机三视图

    每一栋实验楼标准安装一个主机,如图7所示,从机与信号放大器将实验楼的所有仪器信息到一起,zui后通过无线通讯全部给到实验楼主机,主机再将信息整理后给到学楼数据库做处理。一般主机安装在实验楼的保安室内。主机的特性如表格4所示。

表格4 道口读头特性

序号

项目

内容

1

尺寸

读头天线采用单向天线,尺寸为11.8cm×7.4cm×3.2cm。

2

高低温

标签的工作温度-40°C~80°C,考虑道口的户外环境比较恶劣。

3

接口

直接接入到以太网TCP/IP。

4

距离

视距可传输500米,可穿两堵墙。

5.信号放大器

图8 信号放大器

如图8中所示,放大器的目的是为了增加信号覆盖范围,由于实验室过大或内部布局较复杂,加上实验楼上下楼层之间的距离,如果贵重仪器离接收从机太远,信号就没有办法发送成功,此时可以将信号发给放大器作为中转,放大器再将信号发给实验室从机做处理。放大器的特性如表格5所示。

表格5 放大器特性

序号

项目

内容

1

设计

直接220V接电源,无需安装,即插即用。可穿3堵水泥墙,视距可传输500米。

2

工作

放大器的角色是中转站的概念,放大器可以服务所有的玩具室内的所有。

3

组网

不同的中继和主机可以组成一个网络,这个网络会互相帮助,确保信息传达正确。

 

四、系统软件

1.监控主页

图9 监控主页

如图9所示,监控主页可以一眼看出每个学院的仪器台数及借修数量,如果检测到结果异常时,系统会以橙色表示,让管理者一目了然。

图10 学院仪器汇总

如图10所示,点击具体的学院(如光电学院)后,该学院的所有仪器都罗列出来,如上图所示。

2.借修申请

图11 借修申请界面

如图11所示,借修页面会显示所有申请人的申请项目,管理员可以直接在界面上进行处理。

3.仪器登记

图12 仪器登记界面

仪器购买后需要进行入库环节,如图12所示,登记相关信息后,发*的定位标签即可完成。

五、优势亮点

图13 高校贵重仪器设备智能管理系统

1.无布线省力

系统采用2.4G无线组网通讯,充分保证了安装的便携性和后续维护的方便,定位标签小巧轻便,不受仪器设备位置的影响,直接粘贴即可使用,使用时间达到2年以上。

2.借修方便

系统保障仪器的安全的同时,也将借修流程管理起来,使操作更加规范,管理更加简单。每间实验室有一个无线读头,教师只需刷卡即可达到目的。

3.去死角识别

由于2.4G无线信号是以球面波的方式发送出去,这样对安装在仪器设备上的定位标签的安装方向没有特殊要求,不管设备从哪个出口离开实验室,都能被系统识别。

4.辐射影响小

无源标签工作时需要主机提供能量,所以对主机的无线信号发射功率相对要求较高,当无线信号功率达到一定值时会对人体有危害。相对无源标签,有源标签可自身提供能量,这样主机和标签的发射功率可以做得很小,是手机辐射的十分之一左右。

5.工作时间长

定位标签用到的是低数据量、低功耗的无线技术,休眠功耗为u*别,这样定位标签可以长时间工作,工作时间可以长达2年以上。

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