应用背景
 

　　各企业、事业单位、政府，都有一套严谨的管理制度，充分的体现形象。来访人员登记，是企业的脸面，成了首要解决的问题，如何让来访客人客感受到文明和谐，提升对企业形象的认可呢？启用高科技产品访客登记系统。
 

　　访客管理目前主要存在以下问题：
 

　　1.来访人员真实身份难以识别。
 

　　2.人工纸质手写登记人员信息，书写繁杂，而且多位*号码容易错位漏位。
 

　　3.不利于企事业单位建立高科技管理形象。
 

　　4.纸质登记单容易丢失、损坏，同时不易保存和查找，流于形式，难以进行有效管理。
 

　　系统介绍

 

　　访客管理系统是指一套能有效快捷的管理公司外以及内部人员进出公司大门所需要填写进出记录等相关信息的管理软件。一般是公司前台和企业大门处使用，掌握并管理企业的来访人员动态。访客系统就是使用计算机快速登记访客人员信息，可阅读二代证、一代证、护照、驾照，并可现场拍照。具有临时智能卡发放与管理功能，并可用设备打印访客单。访客管理系统可无缝集成通用身份识别系统，使单位内外人员出入都能得到很好的管理，大幅提升场所安全级别。可广泛用于*小区、工厂、企事业单位、学校等来访进出人员需要登记的单位。
 

　　产品功能

 

　　●进入登记
 

　　◎刷*自动读取信息，扫描居住证，护照，港澳通行证，台胞证，回乡证，驾驶证等自动OCR识别信息，其他证件扫描为图片。
 

　　◎现场人像信息采集。
 

　　◎来访单位、来访事由、车辆、携带物品等信息登记 。
 

　　◎被访人信息登记。
 

　　◎打印访客单或发放IC卡，登记数据保存到数据库。
 

　　●个性化功能
 

　　◎未离开人数自动显示，访客离开、未离开记录区别显示。
 

　　◎被访人信息查询：被访人姓名查询，快速带出被访人其它信息；选择被访对象，可根据部门、职位、姓名、等进行查询。
 

　　◎提醒功能：*真假提醒、黑名单提醒、VIP访客提醒。
 

　　◎系统管理权限分级。
 

　　◎访客单样式可以设定。
 

　　●离开登记
 

　　◎扫描访客单、读*、读IC卡离开登记。
 

　　●查询功能
 

　　◎访客记录查询并可导出Excel
 

　　◎访客数据统计查询
 

　　●网络功能(选择)
 

　　◎支持多台局域网内信息共享
 

　　◎支持多台广域网内信息共享
 

　　具体功能介绍
 

　　●证件OCR识别：通过证件采集仪，直接读取*件的相关信息，无需来访人进行手写，有效地保证登记信息的正确性。
 

　　●海量数据存储：数据存储功能强大，不遗失、不泄露，可存储2000万人的资料)。
 

　　●车辆管理：不仅对人员信息进行登记还可以登记车辆信息，对经常出入车辆发放IC卡。
 

　　●登记数据查询：用户可以按照自身需要，设定各种查询条件，对登记数据快速查询。
 

　　●登记数据统计：通过用户自己设定的统计要求，对以往登记数据进行快速统计。
 

　　●证件图片保存：可以有效保存来访人的照片和*，来访事由，携带物品等资料，保证资料的真实完整。可以方便门卫工作人员快速辨认来访人。
 

　　●黑白名单管理：为了加强对来访者管理，对于某些可疑人员或被禁止的人员，则可以将其设置成黑名单人员，以便下次来访时提示警告。
 

　　●访客单打印：自动打印访客单或签发临时卡，简洁，数据随时备份
 

　　●网络数据共享：对于多台访客机同时登记的情况下，所有数据可以通过网络实时共享，方便来访人选择进出口，在与访客系统联网的任意电脑上查询、统计、打印登记信息。
 

　　●网络管理数据：管理者能够通过局域网进行管理，需在电脑上安装访客管理系统。
 

　　●数码摄像：能够在登记信息的同时也可以通过摄像头进行拍照并保存。
 

　　●射频卡管理：射频卡循环使用，可对来访人员发临时卡进行登记和注销，实现无纸化操作。
 

　　●门卫考勤：管理员可以查看门卫换班的时间，避免了门卫不按顺序上班。
 

　　●出门注销：访客将进门时领取的访客单，出门时交给门卫注销，防止他人替代注销，增加安全性。
 

　　●操作简单方便：用户界面操作简单，全部使用工作人员熟悉的业务流程、提示用语和操作方式。即使不懂计算机的人也能熟练使用本软件，完成业务处理。
 

　　●未注销人员查询方便：出来未注销的人员将在主界面显示(也就是说还在楼内)，让你的单位更加安全可靠，提高企业整体形象。