南京金融服务呼叫中心

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南京金融服务呼叫中心,

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作者:金融服务呼叫中心  来源:  发布时间:2010-1-12 21:47:24  发布人:南京安讯网

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金融服务 
  
创建一个弹性竞争基础
 
在新的竞争局面下,开展多渠道用户接触,并推行以客户为中心的服务策略,从而优化成本结构,降低总体交易成本,吸引并保留优质客户,成为金融业的主要发展趋势之一。 
  
金融服务业务解决方案   
  
银行系统业务是*自动的,并辅以语音提示。根据需要实现自动处理和人工处理的灵活切换。在银行中可以实现如下功能

帐务查询:包括不同币种的定期、活期存款余额、当天交易和历史交易
 
转帐业务:在存折和信用卡之间转帐,到期的定、活期存款互转

挂失业务:存折、信用卡、支票的挂失

信息服务:包括股市行情、外汇行情和外汇牌价

意见箱:用户通过录音或传真方式提意见

业务信息:用户传真或语音方式获得系统操作说明、新业务介绍、营业网点、存贷款利率等

修改密码:

外汇交易 
  
客户可以在银行开设一个一户多帐的外汇帐户,通过银行客户服务中心实时查询外汇交易行情,并进行买卖操作。 
  
证券转帐和交易(配合银行证券系统业务) 
  
提供储蓄帐户和证券帐户之间实时资金转帐;

提供证券买卖委托、撤单、挂失等交易;

提供实时行情、证券托管资料、资金余额、历史成交、买卖委托的查询;

提供价格告警和交易结果的即时通知等。

代付费中心 
  
在系统中,可以实现银行代用户收缴水费、电费、费、煤气费、有线电视费等功能,成为整个社会的代付费中心。代付费中心可以采用以下两种方式:
客户自助付费业务

银行从收费单位获得收费资料。客户通过银行客户服务中心查询收费情况后,再将资金从个人帐户转帐到特定的帐户进行付费,银行可以主动进行催存催付。

银行自动扣缴付费业务

收费单位、客户和银行三方式达成协议后,银行定期或不定期从收费单位获得客户资料,根据收费资料进行自动扣缴。客户通过银行客户服务中心可以查询收费情况。如果客户转户余额不足扣缴付费,系统自动进行催缴催付。

长话通业务 
  
长话通业务,即利用银行储蓄帐号、信用卡打长途打的功能。 
  
客户服务中心

用于提高银行的服务质量,建立和客户的直接对话,响应用户的咨询和查询,受理用户的帐务请求,接受用户的投诉,倾听用户的建议。
具体提供的服务有:
各种银行业务的咨询:包括存款种类及利率咨询,贷款种类及利率咨询,国债种类及利率咨询,储蓄卡

信用卡的申请流程及用途

客户理财咨询:按客户的具体情况,制定具体(如按揭买房、习车)理财方案

客户投诉

客户建议

个人贷款申请预约

大额提款提前预约

资金到帐通知

信用卡透支通知

银行代缴费帐户余额不足

银行代缴费通知

呼出用户介绍银行新业务

随着经济的发展,对银行业提出越来越高的要求。银行作为客户的理财中心,为客户提供增值服务,特别是中间业务的开发,不仅提供了方便,也为银行提供了稳定增长的利润,这对客户服务系统的要求提出更高的要求。系统设计不仅考虑能够满足银行现在的需要,而且能够适应未来的发展。 

网上银行与呼叫中心的结合 
  
目前,网上银行和客户服务中心的配合可以实现以下功能: 
客户通过银行主页浏览银行提供的业务;当他遇到问题时,可以发电子邮件进行申告,留下或其它,(系统自动将这些申告在客户服务中心的申告队列中进行排队),当有网上申告时,系统自动提示人工坐席台处理,由人工坐席负责呼出处理。网上银行实施转账、付款等操作必须另有系统配合。

银行客户服务中心系统解决方案 
 行业背景 
随着国内金融体制的改革和加入WTO后外资银行的进入,国内银行业面临着挑战,经营观念逐步向“以客户为中心”转变,客户服务中心成为转变经营理念、提升客户服务的利器。客户服务中心系统可以为银行提供: 

1. 多种与客户保持的渠道,从、BP机、传真到INTERNET、VOIP、、WAP等,实现了网上银行、银行、移动银行等多种虚拟银行的*融合。
2. 提供了自动服务与人工服务的无缝整合,为客户提供个性化服务。
3. 提供7×24小时不间断服务。
4. 了解客户需求,辅助管理决策。
5. 积累客户信息,实施CRM战略。
6. 完善的管理和业务报表,对各种资源的管理和使用进行科学的评估,降低运营成本。

一个*的客户服务中心系统对于保留已有的客户、吸引新的客户有着实质性的意义(专业调查表明,对一银行服务不满意的客户中有25%的客户会在zui初的两年内退出,而要赢得一个新客户的花费是维持一个老客户的五倍).

系统概述

简单地说,客户服务中心系统是一个工作组,这个工作组由若干成员组成,这些成员既包括普通的人工座席,也包括一些自动语音设备、语音信箱等。这些成员通过网络实现相互间的通信,并共享网络上的资源、实现与业务系统及办公自动化系统的互联。

系统组成:

客户服务中心系统由智能排队机(含接入服务器)、核心服务器CTI、交互式语音应答系统IVR、语音传真服务器、业务服务器、工作流服务器、数据库服务器、Internet/Intranet服务器、人工座席、寻呼机接口、手机短消息接口等组成。

从中心的整个系统组成可以看出,一个真正意义上的Contact?Center并不是自动语音应答系统和客户服务中心的简单合并,它是利用了一系列*技术达到语言与客户数据资料的同时转接,以发挥计算机系统与系统的zui大潜能、充分利用银行资源为客户服务的。它主要有以下几个部分组成:

(1)通讯接入子系统;
(2)CTI子系统;
(3)IVR子系统;
(4)CSR人工座席;
(5)WEB;
(6)全程录音质检子系统;
(7)业务网关子系统和数据库子系统等等。

方案特点

1)针对银行实际情况量身定做可行方案。

本方案提供基于交换机和一体化呼叫中心平台等高、中、低档呼叫中心方案,并可根据银行实际情况提供集中和分布式等多种组网方案。

2)呼叫中心、企业银行、WAP银行、个人银行等一号接入。

银行过去的系统五花八门,银行、企业银行、个人银行、WAP银行等投产时,分别向电信部门申请中继线,号码不统一;本方案创新地将上述系统整合,向外公布一个号码,由呼叫中心根据客户接入的终端,分别转向各服务系统。

3)加入语音识别功能

传统的IVR系统要求客户按照目录树一步一步地深入,客户不得*听IVR的提示,费很大力气才能进到自己想用的功能菜单;本方案将IBM几十年研究的语音成果成功地运用到IVR中,客户只要说出功能名称,系统即一步到位,直接享受想要的服务。举例说明,客户想买入股票,传统的IVR目录路径是:1签约客户→3借记卡业务→5银证通业务→1股票买卖→1买入股票,现在只要客户说出“买入股票”,系统就会直接进入到买入股票功能。

4)提供SOHO功能

传统的客户服务中心系统,只提供对客户的服务,忽略了对内部员工的服务。比如,客户需要客户的资料时,他(她)可以通过客户服务中心得到的客户资料,如果没有这项功能,则客户不能准确掌握客户信息,营销效果将打折扣。

5)提供自助设备的监控功能

银行的自助设备是贵重的生产设备,银行需要专门的人员“盯住”其工作状况,否则,*处于停机状态的设备将为客户留下非常坏的印象。但是,值班人员至少要3人,如何将值班员和坐席人员整合,减少人员浪费,是银行应考虑的问题。

系统功能:

银行的业务范围广泛,开办的种类也很多,而且各个银行均有各自不同的特色。以下仅从纯粹的技术角度列举金融业的客户服务中心所能开办业务的典型实例。

1)转帐:活期储蓄帐户转定期储蓄、信用卡帐户;定期储蓄帐户转活期储蓄帐户;信用卡帐户转活期储蓄;信用卡帐户、活期储蓄帐户与证券保证金帐户互转。

2)查询:储蓄、会计、信用卡、公积金帐户余额和明细情况,利率、汇率,信用卡止付名单(黑名单)等。

3)修改查询密码:修改储蓄、会计、信用卡帐户的查询密码。

4)挂失:对遗失的储蓄存折或储蓄卡挂失。

5)资料通过传真机或计算机接收银行发出的信息资料,如单位帐户、储蓄帐户、信用卡帐户的明细对帐单、公积金信息、储蓄利率、外汇汇率等用户定制的信息。

6)投诉和建议:对服务质量、不合理收费等问题进行投诉或提出意见、建议。

7)语音信箱:客户可以在无人值守和其他情况下录音留言。

8)理财方案咨询:根据客户的理财目标,利用软件为客户设计几个月到100年的存款的各种方案。如已知存入金额、存期,设计zui大本息方案;已知存入金额、到期金额,设计zui短存期方案;已知每月存人金额、存期,设计zui大本息方案;已知每月存人金额、到期金额,设计zui短存期方案;已知存期、到期金额,设计每月存入金额方案;个人定期储蓄小额和定期提前支取方案的比较等。

9)金融信息、政策法规咨询:与金融业务有关的金融政策、法规等问题的咨询,如存款利率、提前支取、挂失、过户等规定,各种储蓄、贷款、代理业务介绍等。

10)代理业务:为政府机构、企事业单位和其他有收费项目的单位提供代理收费,为需要缴交各种费用的个人提供代理缴费。如代发工资、代缴、水、电、煤气、天然气、房租、保险等收费,代编(审)工程预结算、基金托管、保险代理、代收(缴)交通违章罚款等业务。可以通过银行到时自动通知客户交费金额,客户同意后在活期帐户中扣除。

11)理财服务:为广大个人和企业客户提供储蓄、支票、代领工资、代缴费、买卖股票服务等

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