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一、会议签到系统组成
基于RFID开放式通道的会议管理系统可由综合安防管理平台、RFID通道、显示终端、桌面
读卡器、摄像头、身份识别卡等构成(部分组件可选)。
1)RFID 通道
单通道宽度120cm,适应范围宽,可多台级联使用。主要由天线、读写器、指示模块、红外模块等部分组成。可快速识别用户佩戴的身份识别卡,同时判断该用户的进出情况,当无卡用
户通过时可发出报警,并与通讯服务器通信。
2)发卡器
体积小巧,摆放位置灵活
近距离非接触刷卡,采集数据距离可达10厘米
USB免驱接口,即插即用
3)显示屏
开放式会议签到管理系统前置的显示屏,界面直观、醒目。在空闲时显示活动欢迎词,当有人进入时显示该人员的相关信息,如姓名、公司名称以及其他的附属信息等。
4)身份识别卡
15693协议卡片的读取。
二、 会议签到系统
基于RFID开放式通道的会议签到系统,从实际应用模型作为出发点,结合大量实际项目的验
证,*的解决了传统会议无法解决的难题。会议签到系统功能如下:
会议人员管理
主要用于管理会议人员基本信息、证照信息和卡信息等
短信设置
主要用于设置短信服务器,设置短信发送规则,短信模板以及短信发送等。
会议签到
包括会议控制,会议监控,会议人员请假,会议人员补签以及会议数据处理等功能。
查询报表
实现各类查询功能及报表的生成、输出等。只需查询某一条件的信息,导出报表即可,方便
快捷,数据准确。
三、 特色功能
1.开放式会议签到
会议系统配合开放式通道,可实现开放式会议签到,无需主动刷卡,只需从通道间走过即可,
*提高用户的体验质量。
2.多通道支持
会议公司都特别注重用户体验,特别是通过速度,开放式会议签到解决了主动刷卡带来的通
行缓慢的问题,但在人流量特别大的情况下还能再提高吗?多通道支持将开放式通道的通行速度
又提高了几倍,在多个会议中使用都取得了良好的效果。
3.双屏显示
系统支持双屏显示,与会人员通过时,大屏幕上即时显示该人员的欢迎信息,提高了与会人
员的感观效果,而且大屏幕的显示内容与操作员的操作界面内容不同,互不干扰,避免了会议开
始签到后工作人员就不能进行后台操作的尴尬。
4.多时段支持
现实中的会议经常较长,有的甚至长达数天,与会人员多次进出会场,每次都需要进行签到,
采用添加多个会议的方式费时有费力,而且维护又非常不便。系统利用多时段*解决这种超长
会议的问题,只要添加一次会议,然后为该会议添加时段即可。
5.会议人员短信通知
通过系统可以对与会人员发送短信通知,例如:进入会场时对与会人员发送欢迎短信,会议
结束发车辆安排短信等。
6.实时统计
系统数据都实时上传,所有显示内容和统计数据均为实时信息,从用户通过通道到系统统计
数据变化,时间不超过 0.6 秒,便于会议主办方及时掌握与会人员的动态情况。