考勤系统的目的是为实现员工考勤数据采集、数据统计和信息查询过程的自动化，完善人事管理现代化，方便员工上班报到，方便管理人员统计、考核员工出勤情况，方便管理部门查询、考核各部门出勤率；准确地掌握员工出勤情况，有效地管理、掌握人员流动情况，适用于机关﹑金融和各企事业单位。

　　考勤基本功能

　　1.在门禁系统的基础上，只需增加一套考勤软件，可节约成本。

　　2.任意设置考勤点：

　　可根据需要方便的设置网络上的任一读卡点作为考勤点。

　　3.员工上下班刷卡的数据，经考勤软件从门禁数据库采集，为原始考勤数据的来源。

　　4.统计：

　　统计系统将各考勤读卡点采集到的信息进行过滤处理，只保留每天考勤记录，然后按员工姓名、部门、日期或其他分类方式进行统计，生成各类报表。

　　5.查询：

　　各部门可根据需要随时在查询系统查询本部门员工的考勤、请假情况，并可随时打印出来。管理部门也可以根据需要，随时查询全公司各部门的出勤情况。

　　6.考勤管理

　　系统允许系统管理员进行系统设置。系统设置包括每次刷卡的有效时间段设置，迟到、早退、旷工的时间设置等。如提前多少时间上班刷卡有效，迟到多少时间是旷工等。用户可以根据自己的实际情况，进行设置。可根据公司的制度设定迟到、早退、旷工的条件。

　　7.班次的任意设定

　　例如对于厂方的作业员白班上班时间为上午7:30，中午13:30，下午5:30下班：晚班18:30上班，21:30下班，这是正常作业员班次，考虑到多班次 的情况，软件应能排班和识别不同班次的员工考勤情况，对员工在软件中灵活设置不同的班次，班次情况决定了其考勤情况，如上早班，则其应在早上7：00钟之前上班刷卡，在12：00之后下班刷卡；软件实现应能识别不同班次，对于上不同班的人判别其是否符合考勤要求，不符合要求的按相关规定进行处理。系统应可以提供多种班次的设置。每种班次又设置刷卡次数以及相应的刷卡时间和刷卡性质（上班或下班）。每种班次可以选择是否弹性和是否跨日。操作中可以按照自己的实际情况和需要灵活地进行设置。

　　8.提供多种数据报表输出方式，可配合各种软件，进行工资计算

　　系统提供了详细的报表供使用。包括各种考勤数据报表，各种人事明细报表，以及部门、班组、个人考勤明细月表。可以通过这些报表进行查询，打印。还可以将报表转换成其它类型的文件，可配合其它的软件进行工资计算。

　　9.可自行设置公司假日和各种节假日

　　系统提供节假日设定功能。不但可以将法定节假日和自己公司的特别假日进行设置。还可以不按法定节假日的规定，自己随意灵活地设定假日。

　　10.提供自动和手工进行排班

　　系统对排班操作提供了自动排班和手工调整两种功能。这两种排班功能都可以对全体员工、一个部门、一个班组和一个员工进行分别排班。自动排班中又有按周排班和轮班排班两种。按周排班适用于以周为单位进行工作安排的单位，一周七天可以安排不同的班次或休息，但每周的班次相同。轮班排班适用于以一定的班次轮换进行工作安排的单位，如须三班倒的单位。轮班排班针对以周或不以周为轮换周期的排班，可以选择是否跳过周六和周日（就是周六和周日是否休息）。在进行自动排班时，先前设定的节假日将会自动出现在排班表上。在自动排班以后，如果须对班次安排进行无规则、少量地修改，可以用手工调整。手工调整可以直接在班次安排表中进行修改。可以用自动排班和手工调整相结合的方法，快捷灵活进行排班处理。

　　11.提供多种人事管理功能

　　系统提供了人事管理功能，如请假、出差、加班、外勤等。可以在人事管理中填写请假、出差和加班申请单。并且这些单据必须经过审核才生效。经过审核地单据将会被统计在考勤台帐。

　　12．提供原始考勤数据，便于查询和修改

　　系统自动将从考勤读卡控制器回收地数据转换为考勤的原始数据。原始数据包括刷卡人的工号、每次刷卡的时间。用户可以在对考勤台帐进行手工调整时方便地进行查询，从而进行修改。

　　13．提供考勤数据的自动处理和手工调整，方便、灵活

　　提供对考勤原始数据进行自动处理的功能，可以方便地将原始数据自动处理成考勤台帐。在自动处理完成的考勤台帐中，系统详细地列出员工的考勤日期、实际班次、排班班次、考勤结果等信息。并且对于系统自己无法判断地考勤记录，在自动处理的过程中将自动要求用户进行手工处理。对于那些因特殊情况（如加班两个小时，提前下班等）而与实际考勤结果不符的考勤记录，系统提供了考勤台帐手工调整的功能。在手工调整中，用户可以按实际情况，将考勤结果调整为正常、迟到、早退、加班、出差、请假、迟到早退等结果，并将记录相应的次数周为轮换周期的排班，可以选择是否跳过周六和周日（就是周六和周日是否休息）。在进行自动排班时，先前设定的节假日将会自动出现在排班表上。在自动排班以后，如果须对班次安排进行无规则、少量地修改，可以用手工调整。手工调整可以直接在班次安排表中进行修改。可以用自动排班和手工调整相结合的方法，快捷灵活进行排班处理。

　　14．提供系统维护功能，方便用户排除系统故障

　　一般的系统操作员可以对系统数据库的数据进行备份和恢复，可以防止数据被破坏。当系统因不当的操作，或其它的原因而产生故障时，系统管理员可以通过系统初始化来恢复系统方便池排除故障。

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