贵阳*探索便捷“创先”方式
时间：2013-06-08 阅读：716
对于挖潜增效的120万千瓦时电量，分配到营销稽查中心就意味着每人每年必须要完成5万千瓦时的电量任务。另外，由于很多工作必须要到现场才能开展，这对于总共只有24人的营销稽查中心来说，基本上就代表着没人都有超过200天的时间必须在现场进行，人员无法统一集中成为大问题。
如何集中进行业务指导等工作，这可难坏了中心副主任李倩，怎么办呢？在*莫展中他们想到了利用“”这种强大的虚拟集中交流工具。除了具备集中式业务指导工作所需要的语音对讲交流、文字传递等要素，还可以进行视频图片等信息的展示共享，使得会议变为多媒体、交互式的“多线程”模式，以前枯燥乏味会议形式导致人员接收信息效率低下的问题得到有效改善，而每个人的业务时间得到有效增加。就这样，被营销稽查中心称之为“全员虚拟集合”的工作会开锣了。
“路途中的支委会”
“叮咚”，随着一声提示音，正在前往稽查现场的支委国洪敏打开手机，看到了以下内容--“大家好，我们今天召开支委会的方式有些特殊，但是却对我们支部工作的开展有着特殊的意义，以后大家有问题或建议都可以通过随时向我或者各支委发问，同时也希望大家能灵活运用此种，共同提高稽查中心的办事和决策效率。以下是今天的会议内容……”
这是营销稽查中心副主任李倩在支部“全员虚拟集合”会议上的*条发言，虽然少了面对面的沟通交流，但是，通过语音的是大家都可以zui便捷的接收其他人的意见和信息，甚至比以往任何一种的会议方式都更为有效。在“全员虚拟集合”会议上，因为语音和文字均留有记录，大家可以重复听取或者回顾，不会像以往那样，不做笔记就常常忘记布置下来的具体任务，又或者在会议上接收到的信息没有很好的传达到具体的支部成员，造成所谓的信息不对称。而且“全员虚拟集合”会议平台通用，无论你使用的手机是Iphone系统、安卓系统还是塞班系统，都可以轻松的下载应用，这使得“全员虚拟集合”在开展上具备了设备基础。而且“全员虚拟集合”在一定程度上还降低了各项成本费用，例如在不同办公地点之间来往的路程耗费；例如会议时需要大量打印的各类材料的能耗；例如从中节约下来的时间成本,人员精力耗费等……
“本月‘三会一课’学习材料已发，请大家会后组织班员学习并做好记录”——支部委员赵筑华。
“本月贵州电网杰出青年投票活动已组织全体党员和职工群众进行投票，参与投票结果已报政工。另外党的十八大精神网络培训班也已全员学习完毕。”——支部委员鲁怡雯回复。
“本月员工辅导计划已顺利完成，员工幸福档案已更新完善”——支部委员国洪敏回复。
“好的，信息已收到，上月工作基本保质保量完成，请大家做好本月各班组的学习宣贯工作，并且将下月计划拟定后组织开展”。——中心副主任李倩
就这样，以往需要至少两小时的会议，在十分钟之内便得到了解决，而且这十分钟还是利用去现场工作途中或是吃饭时的时间，“全员虚拟集合”让集中式工作大大减少，大家有更多的时间去开展现场工作。
“更高的创先要求，需要更有效的沟通方式”
如今，很多企业都在利用这样的系统用于营销，甚至企业管理，这正顺应了人类信息化发展的大潮，因为人类的生活节奏和工作效率基本是与信息传播速度呈正相关关系的。从我们自己的成长经历便可获知：有的时代比没的时代更有效率，有手机的时代比没手机的时代更有效率。很显然，利用虚拟通讯工具，它极大程度上改变了我们的工作和生活。对于我们创先工作，它则是一个解决创先中效率要高、质量要优与庞大业务量所带来全员无法处于同一时空的矛盾。
通过“全员虚拟集合”，稽查中心成员之间做到了*间、不限地点的交流，中心负责人也可以zui快速的下达指令，并且不会造成信息传达的偏差，从纵向和横向上都做到了信息传输所需要的真实性、及时性和互动性。更通俗一些说，因为“全员虚拟集合”，少了面对面开会的凝重感，反倒多了几分趣味性；因为“全员虚拟集合”，部门级组织从原来的金字塔结构变成了扁平化结构，大家少了障碍，多了认同，会议也少了照本宣科，变得更富有人情味。
“全员虚拟集合”这一方式将在营销稽查中心持续“发酵”，实现工作策略传递与现场工作两不误的良好发展态势。