会议无纸化系统，无纸化会议系统方案清单-技术文章-深圳西邦源科技有限公司手机版

会议无纸化系统，无纸化会议系统方案清单

时间：2018-01-02 阅读：2007

XBPA品牌，无纸化会议系统软件、硬件终端设备厂家，免费为工程商、系统集成商提供会议系统方案设计和价格报价、以及，无纸化会议系统设备包含：交换机、液晶显示屏升降器、IPad终端、兔服务器、会议控制主机、无纸化会议软件、音箱、发言单元等。

无纸化会议系统，无纸化会议系统方案介绍

无纸化会议系统是使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。无纸化会议系统的一个基本特征是：会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器，选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行操作该无纸化会议终端，同时无纸化会议终端如同一使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。

无纸化会议系统方案的应用解决了传统会议中存在的各类问题：会议过程资料传送复杂，会议文档打印耗时、浪费，设备繁多操作复杂，功能单一，会议效率低下，保密性不强等问题，通过在会议室部署无纸化会议系统，可实现会议前、中、后的一体功能管控与应用，把大量会议文档电子化，把大量会议应用功能界面化，使复杂的会议过程变得非常轻松、，同时具有保密性高，功能丰富、操作便捷、节能环保等特点，广泛应用于：各类企事业单位会议室、评审室等会议室。

一.1 无纸化系统优势

由于采用了*的技术手段，将大幅度提高办会效率。无纸化会议管理系统的主要优势如下：

1、办会人员在办公室就可以预定会议室、部署会议资料等工作。如果会议资料发生变化，可立即通过会议系统进行更新，提高了会议的响应能力。

2、通过会议系统可以了解其他参会人员的出席情况。

3、会议资料数字化后，参会人员可以方便的定位所关心的内容，而不会有任何遗漏。

无纸化会议系统方案选型

根据用户的使用需求，本次会议室设计一套无纸化会议系统，根据会议室的布局，在会议室每个座位设计1台触控无纸化智能桌面，触控无纸化智能桌面搭配1台多媒体会议终端主机组成一套完整的无纸化会议终端，同时设计一台无纸化控制主机，作为系统的管理和控制中心，无纸化会议终端通过网络与无纸化控制主机连接，组成一套完整的智能交互式无纸化会议系统，触控无纸化智能桌面采用了15.6寸多点电容触摸液晶屏，分辨率达到1920×1080dpi，屏幕视角为IPS全视角液晶屏，显示效果清晰亮丽。清新显示会议文档，10点触控电容屏设计，触控操作灵敏度非常高，操作方便。超薄设计，铝合金磨砂超薄一体外壳，表面处理为喷砂阳极氧化，宽屏无边框设计，彰显产品、尊贵，满足会议室高标准要求。无纸化终端采用分体式设计，由触控显示屏、升降器、无纸化终端组成，方便后期维护和升级更新。系统配置了视频编码器，用于无纸化会议系统与外部视频设备的对接，实现视频信号的互联互通。

无纸化会议系统方案设备清单

15	无纸化会议系统部分
16	无纸化多媒体会议系统控制主机	XBPA	XBPA-8000K	产品介绍无纸化会议控制主机负责处理会议功能模块、会议主题、参会人员信息、会议议题、投票内容等会前信息预设，具有会议各类文件资料的上传共享、人员的权限管理设置、会议信息的实时记录等应用功能。产品特点多会议室管理：支持添加多个会议室，并对应添加不同终端，支持对终端进行单个或多个同时升降机控制、开关机控制。用户管理：添加、导入、修改、删除用户，支持对用户进行分组。铭牌设置：编辑铭牌的显示内容。模拟排位：支持会前模拟会议室对参会人员进行排位，并导出排位图。文件管理：上传、导入文件，支持文件设置查看权限，若参会人员无权限查看，终端会自动屏蔽此文件的显示。投票管理：添加并控制会议投票，支持投票结果查看与导出，支持投票设置参与权限，若参会人员无权限参与，终端会自动屏蔽此投票的显示。议题管理：添加、编辑会议议题，并对不同议题进行启用切换。会议服务：会中及时接收会议服务信息并进行处理。签到管理：对会议签到情况进行监控管理。会议交流：可以进行系统通知或与单个或多个参会人员进行会议交流。集中控制：会中可以对终端进行欢迎页面、会议信息、显示人名、会议标语等画面的切换，同时支持统一升降机控制、统一开关机。	1	套
17	无纸化多媒体会议系统管理平台软件	XBPA	XBPA-8000S	产品介绍无纸化会议控制主机负责处理会议功能模块、会议主题、参会人员信息、会议议题、投票内容等会前信息预设，具有会议各类文件资料的上传共享、人员的权限管理设置、会议信息的实时记录等应用功能。提供ISO9001质量管理体系认证证书、ISO14001环境管理体系认证证书和OHSAS18001职业健康安全管理体系认证证书（此3项证书内容包含字样必须要有：（公共广播系统、消防广播系统、专业音响、会议系统、IP网络对讲系统）缺一不可，复印件盖公章；提供打印查询结果。无认证厂家不予中标。产品功能会议签到：参会人员使用密码或者二维码签到。会议信息：显示参会人员签到状态、会议详情、会议议题。文件加密：所有上传服务器的文档转换成保密的格式。会议文件：文件即时更新，显示有权限阅读会议议题和文件，支持ppt、doc、xls、docx、pptx、pdf、png、jpg、txt格式。会议视频：点播视频文件。会议通知：即时广播多条会议通知。呼叫服务：呼叫服务内容即时发送给专门的手机端或者PC端的服务人员。会议秘书：支持同步“允许/拒绝”和“辅助与会者推送同步”；强制同步、投票流程管理（开始、暂停、结束，发布结果），强制与会者签出，处理呼叫服务，控制视频同步。普通参会者：有权限阅读会议议题文件，申请同步文件，支持异步阅读。文件批注：支持圈批文件、多人批注、选择画笔颜色、大小，批注文件自动保存。同屏方式：阅读或批注过程中，可支持向秘书申请同屏，采用触屏跟踪轨迹技术和触屏轨迹仿真技术实现同屏，同屏时每台客户端上下行总流量低于1K/秒。投票表决：单选、多选、实名投票、不记名投票；赞成、发对、弃权。计分统计：设置计分选项、zui高分值。呼叫服务：呼叫服务人员、茶水、纸笔，自定义内容。	1	套
18	无纸化升降器	XBPA	XBPA-8000B	产品介绍无纸化超薄15.6英寸电容液晶屏升降器，采用铝合金磨砂超薄一体外壳，亚银细砂质地触感细腻，整体外观彰显简约、现代之美；智能15度仰角，更符合理想的视觉角度；软件功能全面，界面层次简单，操作流畅，是各种会议场合，以及重要的政务、商务、企事业单位和大型活动会场的选择之一。提供GB/T27922-2011四服务认证证书，证书内容包含字样必须要有：（公共广播系统、消防广播系统、专业音响、会议系统、IP网络对讲系统）缺一不可，复印件盖公章；提供打印查询结果。无认证厂家不予中标。会中功能会议签到：选择参会人员，支持密码签到会议信息：显示参会人员签到状态、会议详情、会议议题其他文件：支持视频，音频，CAD等文件分发，并支持第三方软件打开使用会议通知：即时广播多条会议通知会议秘书：支持同步“允许/拒绝”和“辅助与会者推送同步”；强制同步、投票流程管理（开始、暂停、结束，发布结果），强制与会者签出，处理呼叫服务，控制其它文件同步文件批注：支持圈批文件、多人批注、选择画笔颜色、大小，批注文件自动保存同屏方式：阅读或批注过程中，可支持向秘书申请同屏，采用触屏跟踪轨迹技术和触屏轨迹仿真技术实现同屏，同屏时每台客户端上下行总流量低于1K/秒。投票表决：单选、多选、实名投票、不记名投票；赞成、发对、弃权呼叫服务：呼叫服务人员、茶水、纸笔，自定义内容。独立运行的呼叫服务接收手机APP客户端（支持IOS和安卓手机端）。会前会后功能座位设置：设置设备、座位号、手动拖拉排序角色设置：创建会议管理员、会议秘书、与会者，创建自定义用户组，人事管理考勤设置：实时查看、下载全体参会者签到表会议设置：创建会议与会议相关信息文件管理：文件上传自动转换，批量上传会议文件、设置阅读权限投票管理：新建投票项目，设置实名、不记名投票，单选或多选，计分统计会议类型：设置是否保密会议，正常会议自动归档，保密会议自动清空。管理页面：管理员设置管理页面功能权限会议签出：会议秘书控制所有参会人员强制签出资料下载：下载会议材料、批注材料	25	套
19	无纸化会议终端软件	XBPA	XBPA-8000Z	会中功能会议签到：选择参会人员，支持密码签到会议信息：显示参会人员签到状态、会议详情、会议议题其他文件：支持视频，音频，CAD等文件分发，并支持第三方软件打开使用会议通知：即时广播多条会议通知会议秘书：支持同步*“允许/拒绝”和“辅助与会者推送同步”；强制同步、投票流程管理（开始、暂停、结束，发布结果），强制与会者签出，处理呼叫服务，控制其它文件同步文件批注：支持圈批文件、多人批注、选择画笔颜色、大小，批注文件自动保存同屏方式：阅读或批注过程中，可支持向秘书申请同屏，采用触屏跟踪轨迹技术和触屏轨迹仿真技术实现同屏，同屏时每台客户端上下行总流量低于1K/秒。投票表决：单选、多选、实名投票、不记名投票；赞成、发对、弃权呼叫服务：呼叫服务人员、茶水、纸笔，自定义内容。独立运行的呼叫服务接收手机APP客户端（支持IOS和安卓手机端）。会前会后功能座位设置：设置设备、座位号、手动拖拉排序角色设置：创建会议管理员、会议秘书、与会者，创建自定义用户组，人事管理考勤设置：实时查看、下载全体参会者签到表会议设置：创建会议与会议相关信息文件管理：文件上传自动转换，批量上传会议文件、设置阅读权限投票管理：新建投票项目，设置实名、不记名投票，单选或多选，计分统计会议类型：设置是否保密会议，正常会议自动归档，保密会议自动清空。管理页面：管理员设置管理页面功能权限会议签出：会议秘书控制所有参会人员强制签出资料下载：下载会议材料、批注材料	25	套
20	无纸化会议系统流媒体服务器	XBPA	XBPA-8100	产品介绍无纸化智能流媒体服务器用于无纸化会议系统外部高清视频信号输入和视频信号同步输出的同步、异步处理转换处理，实现无纸化会议系统与其他视频设备的无缝对接。产品特点 1. 标准机柜式设计（2U），内嵌高清、标清视频信号处理模块，同步、异步处理视频信号输入、输出。 2. 支持HDMI、VGA信号输入，外部信号通过此接口实时广播画面到所有会议终端并同步显示。 3. 支持HDMI、DVI信号输出，任何会议终端画面通过此接口输出至大屏幕或其他信号显示设备。 4. 支持信号格式自动转换功能，网络数据信号转换成数字信号，数字信号自动转换成网络信号传输。 5. 支持与会场同步信号跟踪功能，当会场有同步信号时保持实时跟踪并同步输出到输出接口，当会场无同步信号时，输出接口无任何画面输出。	1	套
21	千兆网交换机	24交换机（交换机）自购			1	套
22	管理主机	I5 CPU 21寸显示器（交换机）自购

无纸化会议系统，无纸化会议系统方案-方案优势

保障全面护航

强大的品牌、技术、服务、信息化能力优势，无论在方案的综合解决能力、售后服务支撑、保障能力等方面，都是竞争对手*的。

高保密性管理

无纸化会议系统，会议通信采取加密措施，有效保障会议内容的安全性，从根本上杜绝传统会议方式下的带来安全等各种隐患。

设备网络密匙比对，每个设备的设备码与密匙配对生成设备连接码，只有正确的设备码成功才能连接到服务器。

所有上传的文件都通过服务器进行文件转换并加密成触屏轨迹跟踪仿真的文件包，并把文件包切成文件头和文件体，文件通过加密存进数据库，第三方无法获取完整的文件。

文件解密，文件体下载到平板电脑后，需要解密时，服务器把对应的文件的文件头通过加密的比特流传到平板端，平板电脑直接在内存中进行文件体和文件头的合成，文件打开结束，文件头自动清除。

服务器与客户端通信传输的信息流全部通过BASE46压缩，并通过DES加密

绿色环保低碳

无纸化会议系统被认为是绿色办公实践者，一方面因其将日常办公资料全部电子化，变成可*存储、随时调用、无需纸质媒介的数字化形式；另一方面其全程无纸化、低碳办公，符合环保大趋势。

易学易用性

界面简单、友好，参会人员无需培训，对照菜单即会使用，也是无纸化会议系统广受客户赞誉的重要原因。

提高会议效率

通过使用无纸化会议系统，避免了政府、企业部门会议过程中文件的大量打印，避免了人力及时间的过多消耗，由此提高了工作效率，加快各部门决策部署的传达、贯彻、落实。

技术优势

无纸化会议系统采用会议同步演示触屏轨迹跟踪技术、同步演示触屏轨迹仿真技术，流量控制在1K/秒；查看文档处理采用对称加密技术与非对称加密技术进行文件保密；文档文件网络传输数据具有鲁棒性，保证数据稳定；文件传输利用拥塞控制与流量控制；采用对象序列化服务；通过TCP/UDP智能混编方式通信，减少网络堵塞发生概率；利用Java服务分布式计算技术；支持手机文档同步演示遥控器等。在技术、应用和使用感知上均为*。