HT-2000R无纸化会议后台管理软件 具备人员设备管理功能

智能无纸化会议系统软件 （后台管理）概述

　　智能无纸化会议系统软件基于C++开发，具有更高稳定性和扩展性的CS架构设计。支持跨Internet使用，可以组建云会议，实时实地开会，可以通过增加服务器个数，增加会议设备的接入限制 。

　　智能无纸化会议系统软件安装在智能无纸化会议文件管理主机上，提供无纸化会议系统会前、会中、会后所有功能的后台操作，系统含会议后台服务软件、后台文件管理软件、秘书端管理软件。

智能无纸化会议系统特点：

　　◆　支持多会议室管理，支持多会议预设，支持会议日程安排。
　　◆　支持客户端访问模式、支持管理员登陆、参会人登录，支持参会人会前预览会议资料，支持在线编辑批注会议资料并在线上传更新。支持历史会议资料检索归档。
　　◆　支持多管理员和超级管理员，不同管理员创建的会议互相保密。超级管理员有管理所有会议的权限。

智能无纸化会议系统后台管理功能：

　　◆　无纸化会议后台及秘书终端软件主界面在任意一台联网客户端上打开“无纸化会议”软件，点击秘书管理，进入秘书端登录界面。
　　◆　秘书端的主要功能：秘书登陆，系统参数设置，会前设置，会中管理，会后信息管理，登陆，输入(用户名admin，密码123),用户名/密码可在后台自定义。

1.系统管理

　　◆　可以统一升降、关闭、重启会议终端设备，选择并编辑当前的会议信息，召开会议，结束会议。
　　◆　支持软件更换皮肤主题。用户可自定义皮肤主题/欢迎画面/企业VI/LOGO。
　　◆　切换当前会议的主持人，只有主持人才能发起同屏，让所有列席都进入到观看主持人的操作界面，只有主持人才能设置多人同时批注的材料内容。设置秘书管理员登陆密码。播放共享视频文件，并让其他列席共同同步观看视频。

2.人员管理：

　　◆　会议无纸化系统可以增加、删除、修改、查询所有参会人员信息，包括姓名，身份，职位，部门等信息

3.设备管理

　　◆　会议无纸化软件后台支持会议终端统一命名，可以给设备设置比较直观的名称,名称会实时显示在无纸化终端的欢迎界面左下角，可以在界面上很直观的修改服务器地址，不需要跑到机房设置

会场管理：

　　◆　增加、删除、修改、查询各个会议室的信息。

　　◆　所有安装了无纸化会议软件的设备均可用作会场设备，可以随意修改会场的设备，可以按需要创建适合的会场,应对临时会议需要。可以自定义会场排位图的背景图。

　　◆　支持多会议管理功能，支持多会议室合并召开同一会议，支持分组召开不同会议，支持多会议预设，支持预先将不同会议按时间安排在不同会议室，支持按时间自动切换会议。

发起会议：

　　建立一个新的会议，设置会议名称，会议室，参会人数，开会时间等信息，添加或删除参会人员的名单。

会议议程：

　　输入会议议程，会议附加说明信息等，支持文件导入

会议资料：

　　无纸化会议系统可以在任意一台联网的机器上传本地的会议文件材料到服务器，会议文件可以自由分类，建立不同的目录进行存放，也可以删除不需要的文件，无需跑到机房的服务器上面进行操作。可以设置文件查看权限，对无关人员设置文件影藏。

会议视频：

　　设置多个会议实况视频或宣传影片的内容，使各个客户端能够自由选择观看各种视频节目。各列席可以同时、同步流畅的观看视频，不会有卡顿的现象。这个功能需要视频流媒体服务器的支持。

会议排位：

　　可视化排位，通过拖动图标给设备排位。安排参会人员的座位号，座位号码和参会人员可以绑定，会议端初次使用会要求设置一个座位号，显示当前座位的人名和签到信息，这个座位号在这里和参会人员姓名进行绑定设置，无需输入密码即可进行签到。

桌牌显示：

　　如果有电子桌牌的话，可以设置电子桌牌显示的内容，桌牌背景图片可以自定义，人名、单位、职务字体位置可调整。

茶水服务：

　　会议短信传递，秘书可以实时和各位参会人员实时进行短信互动。

投票信息管理：

　　秘书可以输入投票内容，投票说明，发起投票，统计投票结果。投票支持记名投票或匿名投票，单选投票，多选投票，和打分投票，发起投票后，会议终端会强制进入投票界面。

客户端投票界面：

　　列席会自动切换到投票界面，选择“赞成” “反对”或“弃权”，然后自动关闭投票界面，回到客户端会议软件主界面。也可以统一发起多项投票，供列席人员逐项进行投票

投票结果查看：

　　可以按图表结构方式查看投票结果。可以按直方图方式查看投票结果。选择投票结果以excel格式导出。

签到情况：

　　查看各参会人员签到的时间，统计会议参加率。

批注查看：

　　各参会人员可以实时保存手写批注到本地或保存到服务器，供他人查看批注。

常见问题