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功能描述:
Ø 无纸化会议软件具有管理、控制、数据交互、存储、服务等功能。支持远程登录web管理;支持对服务器进行统一配置管理,包括会议服务器、流媒体服务器;配置其名称、ID、网络地址、备注等详细信息;
Ø 支持统一管理多个会议议题,并对议题进行开启、结束等管理操作,每个议题可以独立上传多份附件,通过组织架构、用户分组、普通的展示方式选择议题查看者;支持议题内加入文件夹文件,议题+文件夹+文件三级目录文件展示,包含汇报人和汇报时间、保密权限、U盘下载权限开关等配置;
Ø 支持用户管理功能,添加、导入、修改、删除用户信息,支持对用户进行分组,支持建立用户的部门组织,创建会议或添加用户时可通过用户部门组织来分配。支持不同权限管理模式,用户角色含系统管理员、会议秘书、和普通用户,不同会议秘书创建的会议互相保密,系统管理员有管理所有会议的权限;
Ø 支持批注白板模块,可同时管理各用户的电子白板存档、手写批注、文档批注并可预览及一键导出;
Ø 支持自定义客户端功能模块,可根据不同的会议需求选择不同的功能模块直接使用;
Ø 支持查询历史会议,并支持历史会议添加新的会议文件,并可选复制会议文件到新建会议;
Ø 支持添加临时人员参会或无需添加人员,可在人员列表将临时参会人转为常用参会人员,并时时更新当前参会人员;
Ø 支持会议室模拟排位功能,支持自动和手动排位,对参会人进行座位的安排和调整,保存并下发给终端;议程排位可根据议题先后进行筛选排位。支持议题中的议程上移下移,实现启动议题时自动切换议程排位;
Ø 支持上传临时会议文件,可指定参会人员查看权限,支持文件三级目录展示,方便分类管理;
Ø 支持统一管理多个投票,实时查看投票过程与结果,控制投票结果实时投屏展示,可选多种投屏方式:文字、柱状图或饼状图,以及导出投票结果,投票身份认证。支持投票模板功能,可以预设投票类型,可设置单选、多选、实名匿名、投票时间等等;
Ø 支持统一管理人名及评分多个投票选项,实时查看投票过程与结果,控制投票结果投屏,以及导出投票结果,投票后身份认证;支持100项人名及评分投票选项;
Ø 支持批注白板模块,可同时管理各用户的电子白板存档、手写批注、文档批注并可预览及一键导出;
Ø 会议中支持集中控制管理终端和升降器,控制终端切换欢迎页面、会议信息、显示标语,退出标语,显示铭牌、退出铭牌、控制终端开关机,支持对服务器的关机控制,支持无纸化升降器的统一升降,可独立控制话筒统一升降;
Ø 支持管理会议签到,控制签到开始、结束,支持协助统一签到,可查看当前签到情况,签到过程结果实时投屏;支持登录即签到、按钮签到、密码签到、签名签到多种签到模式;
Ø 支持会议纪要记录功能,会议主持可上传纪要记录、分发纪要记录、意见管理,查看权限管理,会议主持可发起会签并现场生成会签文档和最终纪要记录文件;
Ø 个人中心H5页面支持会前、会中上传资料,查看资料(保密会议会前可设置查看权限);支持会后下载参加过的会议的资料;
Ø 支持网页端统一管理服务器、客户端WDINDOWS版本、安卓端版本升级。支持会议室功能配置,可设置客户端文档打开方式、登录方式、签到方式、网络浏览配置。