排队管理系统能给您带来哪些好处?
排队管理系统流程图
排队管理系统,解决了拥挤、嘈杂、混乱现象,避免各种不必要的纠纷,减轻了工作人员的工作压力,提高了服务质量和工作效率; 排队管理系统作用主要体现在以下几个方面:
(1)提升服务形象
实施排队管理系统,体现为服务对象着想。这无论对中心自身的形象还是对用户服务的满意度而言,都具有极大的意义。目前各行各业管理的信息化程度的提高,也使得管理方式上逐渐向新的、的、科学的方式靠拢,排队管理系统的实施正是顺应当前的大环境应运而生。
(2)提高服务质量
当前由于用户众多,在等候办理过程中,需要在大厅排队等候,这一方面影响了工作人员的工作,另一方面也使得用户处于不停的等待状态,实施排队管理系统后,用户只要拿到派号单,就无须在窗口前排队等候,可以在大厅中静坐等候音觉和视觉的提示,然后前去办理;提高了服务质量。
排队管理系统现场图
(3)减少等待时间
使用排队管理系统以后,更优化了服务和工作环境,使客户和工作人员的情绪得以放松,由于减少了大部分的人工环节,中间环节大部分采用计算机和硬件控制,缩短了排队时间,对中心而言也实现了经济效益和社会效益的双丰收。
(4)增加考核依据
利用排队管理系统生成的各种数据信息统计报表,量化考核指标,科学设置服务岗位,提高服务管理水;系统综合统计了每位工作人员的就受理人员的个数,评价结果,这也是考核成绩的一个重要依据,可以为中心的管理提供一部分数据。