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群晖普教校园云盘解决方案

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济南鲁峰科教器材有限公司

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群晖普教校园云盘解决方案



    互联网技术的快速发展,学校、教育培训的企业、机构的办公方式和业务流程也发生了巨大变化,大量数据信息的创建、存储、传输,以及共享方式也随之而变,教育领域的数据应用现状依然面临诸多问题及挑战。

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>>>> 问题及挑战

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1、建校多年,未有沉淀

学校创立至今,宝贵的数据资产散落各处甚至遗失,未曾有效管理,形成沉淀,充分发挥其价值。

2、教务类软件高高在上不落地

学校有的教务类软件,带有相关数据存储和管理功能,但在实际使用过程中趋于复杂,不落地,反而形成为了用而用的现象。

3、人员变动,资料趋零

每年教职工都会有岗位或者诸多调整,资料的交接更多为纸质版,与其相关的数据资产多数趋于重新归零。

4、活动影像数据难管理

学校每年都会有各式各样的活动,其产生的影像数据量大、需长久保存、使用频率高、一旦用到就需快速调取,而此类数据大多存在一人或多人手中,会面临各种管理难的问题。

5、各种检查资料搜集难、归档难

学校每年面临各式各样的检查,不同的检查由不同的老师应对,但每次搜集资料都是向不同的老师各种问,各种要,效率极低,且事后电子版归档五花八门。

6、协同编辑难实现

各部门、各年级或者全校经常需要协同编辑,完成一份office文件统计,大多还采用文件重复发送,你方唱罢我登场的方式,很难实现协同处理。

7、远程访问不可能

离开学校,想要获取一份资料,需要找同事帮忙各种查找,再通过微信等方式发送才能获取,自己费劲还麻烦同事。

8、居家办公各种拷

晚上处理一份未完成的PPT,需要下班前拷到U盘,带到家中再拷到电脑,第二天上班再拷到学校,费时费力,还会产生众多版本,混乱不一,且常会存在漏拷、遗忘U盘等问题。

9、管理层多终端、多地点办公难

对于集团类学校,管理层经常会多台电脑、多地点办公,尤其是在召开紧急会议时,数据分布在不同电脑,不同地方,会议前总要想着还有哪些资料是否忘记拷贝,会议后产生的数据这里一个版本,那里一个版本。

10、资料收集繁琐

学校经常需要收集老师或者学生的一些电子资料,大多采用微信或者U盘的方式,收集一堆,然后再一一整理,最后再统一汇总,收集方式的问题造成过程的繁琐,大大降低办公效率。 

11、内部数据共享难

老师之间数据共享多采用微信或者U盘等方式,多人共享或大文件共享的情况下,就会增加操作的复杂度,造成内部数据流通的不便利,久而久之,数据之间形成壁垒,各自为战。

12、数据安全难保障

病毒、电脑损坏、U盘丢失等都会造成宝贵数据的丢失,在安全的层面上缺少保护机制。

13、录播视频难学习

由于操作的复杂度以及各种平台的不统一,对于名师录播或者校内录播的课程,老师很难形成日常想学即可得。

 

>>>> 建设方案

     群晖普教校园云盘解决方案将群晖的硬件载体私有云存储设备,连接学校的核心交换机,部署好群晖校级资源管理平台操作系统,给每位老师配置一个账号,划分不同的权限,设立不同维度的文件夹,结合Drive、office、Video station、QuickCorrect、Snapshot Replication等功能,实现存储海量空间,人员变动,一个账号即可快速交接,各种资料分门别类归档到相应位置,内部数据共享或远程分享轻松实现,即使向众多人员上收下发,也可快速完成,录播课程随处随地想看就看,多终端多地点或者居家办公,数据版本统一且唾手可得,协同编辑自主轻松实现,层层安全机制,让数据更保险。

>>>> 价值

     群晖校级资源管理平台,交付的载体是硬件,但核心在于它的软件。

     通过对学校数据的沉淀,结合不同场景的应用,实现对全校数据的统一管理,在传统校园基础上构建一个数字空间,提升传统校园的运行效率和数据安全,走出一条创新的教育信息化之路。






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