东策宿舍管理系统功能总共分十三大块分别是：系统管理、宿舍管理、学生管理、住宿管理、水电费管理、资产管理、低耗品管理、宿舍成绩管理、违纪管理、维修管理、出入管理、报表管理和数据库管理。

以下针对宿舍功能模块详细概述：

一、系统概述：

东策高校宿舍管理系统是东策软件开发的用于高校宿舍进行宿舍管理的专业软件。软件实现了高校宿舍管理工作的信息化、方便化、智能化，通过宿舍管理软件实现高校宿舍一系列信息数据登记、编辑、报表生成、查询、统计工作，以及实现各个总分校宿舍数据的管理和实现学校区域网内，各个子系统的对接实现。

东策高校宿舍管理系统采用了定位于各大类型高校及分支机构常规需求，采用B/S结构设计,结合总分校管理模式，本系统可有效的提高高校宿舍管理工作的准确性和及时性，降低宿舍管理的工作强度和难度。

通过使用东策高校宿舍管理系统可以提高学校宿舍管理部门的工作效率；减少不必要的人力，物力和财力的支出；方便学校宿舍管理部门的工作人员全面地掌握学校学生住宿情况以及学生信息等目的。让管理人员可以快速的添加宿舍信息、楼房信息、房间及床位信息，快捷办理入住、轻松统计入住报表、迁出报表、空床位报表以及其他各种报表，数据的导出及打印功能。提升管理效率的同时也提高了数据的准确性。

二、东策高校宿舍管理系统主要功能模块概述：

系统对接功能：东策宿舍管理系统不仅只为宿舍管理服务，只有实现学校整套系统的各个子系统的对接才能使学校对整个区域系统更好的管理与帮助工作。东策高校宿舍管理系统可与目前学校的门禁系统、迎新系统、离校系统、学生综合服务，系统考勤系统进行数据对接，保证人员信息的共享与调用。

1、系统管理：

系统管理模块主要分五个：1、系统配置 2、分公司管理 3、管理员列表 4、添加管理员 5、清除缓存。

A 、系统配置：主要针对整个系统次的统一化操作完成：系统名称、系统、单位名称、系统运行时间、登录公告、系统关键字等信息；

B 、院校管理：对学校和分院校区信息进行管理，可执行修改、添加、删除等操作。东策高校宿舍管理系统特色功能支持：建立多级宿舍组织结构，实现总部、分公司、各部门人员角色权限的分层级管理。

C 、管理员列表：对系统所有管理员信息与管理员权限设定，不同等级管理员拥有对系统不同的管理与各项操作权限。

a.超级用户登录：实现系统管理人员登录,开放系统操作的所有权限。

b.普通用户登录：实现一般管理人员登录，对系统权限进行相关操作。

c.用户管理：实现系统管理人员授予或取消一般用户登录该系统的用户名和密码。

d.用户权限划分：实现系统管理员授予一般用户的操作权限。

   D 、审批管理：对系统所有住宿调整审批流程：入住、调宿、退宿、迁出、宿舍报修审批流程以及审批角色的管理。

E 、考勤管理：东策高校宿舍管理系统，实现宿舍系统与考勤系统对接，宿舍实时考勤，系统自动匹配，系统自动发送缺勤的学生到辅导员手机。

F 、清除缓存：定时清除系统缓存数据，保证系统数据安全。

2、宿舍管理：

宿舍管理包括：添加房间类型、 房间类型管理、 添加楼房地理位置、楼房地理位置管理、楼房登记、楼房信息、 新增楼房单元、楼房单元管理、添加房间信息、 房间基本信息、房态图查看、添加床位信息、房间床位信息、办理入住、入住信息、住宿信息导入、调房管理、迁出信息等功能。这些多功能的管理架构，大大提升宿舍管理的办事效率和准确性,减少工作的盲目性,对后勤管理具有重大意义。

A 、房间类型管理：对房间入住类型进行统一管理，以及房间类型操作、编辑。

B 、楼房信息管理：对楼房基本信息的管理，楼房地理位置添加与编辑、楼栋信息添加与编辑、楼房单元管理。

C 、初始化房间信息：系统支持批量导入房间信息，对楼房信息实现初始化操作设置，批量导入操作，简化操作流程，优化添加房间信息繁琐手续，提高工作效率。

D 、可视化房态图查看：可视化界面查看每个房间住宿情况，可住、已住、未住等房间内部情况可视化界面清晰查看。

E 、资产预分配：东策宿舍管理系统支持初始化批量导入房间信息时，进行每个房间的资产预分配操作，实现对资产的统一分配，批量导入房间内。资产预分配操作功能强大，工作效率高。

3、住宿管理：

住宿管理主要实现对办理入住、入住信息、入住信息导入、调宿申请、退宿管理和迁出管理。

A 、入住管理：对新生办理入住，登记入住学生详细信息，以及支持批量导入新生入住信息操作。

B 、调宿管理：对调宿学生调宿前与调宿后信息进行管理。

C 、退宿管理：对退宿学生信息与退宿记录进行统一管理。

D 、迁出管理：对迁出学生信息与迁出记录进行统一管理。

4、学生管理：

东策高校宿舍管理系统学生管理子系统主要实现对学生院系、班级、专业信息的管理以及对学生信息导入操作，东策高校宿舍管理系统实现与学生信息管理系统对接，子系统接口对接功能实现，方便管理人员宿舍管理和对学生信息的管理操作与信息读取。

A 、院校管理：实现院校信息的统一管理，添加、编辑与各项操作管理。

B 、班/年级管理：对学生班/年级信息进行统一管理，。

C 、学生信息管理：对学校学生信息进行统一管理，实现对学生信息的增加、删除、编辑与实时同步操作。

D 、学生信息导入：系统实现对学生信息批量导入操作。

5、宿舍费用管理：

宿舍费用管理模块，主要实现对宿舍内水费、电费、网费等各项费用实现统一费用计算管理。

A 、费用类型管理：系统支持对宿舍费用类型的添加与费用类型列表信息管理。

B 、费用登记：详细登记各项费用计算时间与计算标准。

C 、整体消费记录/个人消费记录：系统可实现对房间费用整体消费记录也可以对个人消费信息进行记录统计。

D 、消费信息导入：系统支持批量导入消费信息。 

6、资产管理：

资产管理主要是对固定资产分类和资产登记信息管理。

7、低耗品管理：

系统功能实现对宿舍低耗品物品进行统一管理，并且对低库存物品进行预警提醒，保证库存数能够时刻满足宿舍易耗品使用正常运转，维护系统稳定。

A 、分类管理：自定义实现对易耗品物品分类。

B 、物品管理：登记管理各个院系分校对各类低耗品物品的领用以及主要详尽信息的统一管理。

C 、低库存预警：当出现低耗品的实际数量低于预存数量数字时，系统会提示预警，提醒该低耗品需要进行添加采购，这样才能保证库存数能够时刻满足宿舍易耗品使用正常运转。

8、维修管理：维修管理模块包括：维修登记、赔偿管理两大功能。

A 、维修登记：实现对楼房宿舍维修的登记管理。

B 、报修申请记录：实现对宿舍房间维修记录，数据的管理。 

9、违纪管理：

违纪管理模块主要实现对违反宿舍管理条例人员的处理情况登记。

10、出入管理：

出入管理主要针对员工等物品出入登记，外来人员登记信息的处理与出入信息的管理等。

11、报表管理：

 东策宿舍系统报表管理模块包括：预警类报表打印、导入报表类打印、查询类报表主要三大模块报表打印功能。报表是数据库应用程序设计中非常重要的一部份，数据库应用程序通常都要生成报表，并且把所需信息打印出来，方便用户存档等得方面上的管理。主要报表概述：

A 、学生信息报表： 能够实现某学生详细基本情况的查询打印。可以查询学生的所有基本信息，查看所有院系、年级学生的信息。

B 、在校未入住报表：对已经在校但未入住的学生信息的报表信息管理。

C 、毕业未退宿报表：实现对已经毕业但未及时退宿的毕业生的报表信息管理。

D 、住宿费用报表：对宿舍所有费用生成报表进行报表数据管理，支持费用查询结果报表生成，进行打印。

E 、学生物品出入报表：实现学生进出宿舍携带物品进行登记管理，生成报表数据。

F 、来访信息报表：对宿舍来访信息的数据管理，生成报表数据信息，实现报表打印。

等等其他重要报表均可打印。

12、数据库管理：

   东策宿舍管理系统本身提供了数据库备份工具，可以自行对系统的所有数据进行备份处理。日后可以根据备份时间节点进行数据恢复。

13、数据安全性：

1、软件系统安装到客户内部安全性比较好的服务器，或者内外网隔离以确保数据的安全性。

2、如果系统需要提供互联网服务，可以采用国内安全性比较好的IDC机房托管。

三、软件关键技术及实现：

 1、本软件主要针对高校涉及多个校区、多个宿舍区跨区域管理，本软件产品采用大数据集中管理，提供智能云平台系统，供多个地域、多个宿舍区、多个管理员分布式管理，同时提供高级管理部门随时调取各地报表信息。

2、本软件集中解决了，宿舍管理跨区域、多楼栋、多床位的复杂管理，数据集中处理、人员分散管理，住宿信息一目了然，大大提升管理部门的工作效率及准确率。

3、软件可以和门禁系统结合对宿舍住宿人员采用身份识别，只有本宿舍住宿的人员才可以合法进入，同时可以根据自行设置的时间节点，提供到时未归人员报表，给管理人员提供安全预警。