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软件含:服务器软件、管理端控制软件、用户端软件、大屏投影用户端软件无纸化会议系统软件功能
1.多会议室管理:支持添加多个会议室,并对应添加不同终端,支持对终端进行单个或多个同时升降机控制/关机控制,可在同一个web界面同时管理多个会议室。
2.用户管理:每个客户端都可以远程管理服务器,添加、导入、修改、删除用户,支持对多用户进行分组,分配权限。
3.权限管理:支持不同权限管理模式,含会议秘书、系统管理员、不同会议秘书创建的会议互相保密,系统管理员有管理所有会议的权限
4.会议模板:支持创建多个会议模板,会议管理人员可以编辑模板,进行快速会议的创建。
5.集中控制:会中可以对终端进行欢迎页面、会议信息、显示人名、会议标语等画面的切换,同时支持统一升降机控制、统一开关机。
6.签到管理:对会议签到情况进行监控管理,可以投放大屏实时更新签到情况。
7.会议投票:投票必须具备新增选举功能、新增表决、新增评议、设定投票时间,投票人数,具备单选多选、匿名实名功能,也可以实时查看结果,支持会议投票列表,历史投票记录。
8.识别身份:无纸化会议系统支持对参会人员身份识别匹配,如,单位,会议主席等等身份设定。
9.模拟排位:支持会前模拟会议室对参会人员进行排位、必须是拖动式的安排座位,方便简单,任性化强。
10.文件管理:上传、导入文件,支持文件设置查看权限。
11.议题管理:同时启动多会议议题时,主持人结束上一个议题,服务器支持自动启用切换主题,客户端自动运行下一个会议,不需要管理人员重新安排打开会议,添加、编辑会议议题。
12.会议服务:会中及时接收会议服务信息并进行处理,服务台同时显示服务需求内容,并带语音提示功能。
13.会议交流:可以进行系统单个或多个参会人员进行会议交流,沟通后的内容必须要删除,保证会议人员交流隐私,以免。