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微信访客系统

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凯兆智能科技有限公司技术力量雄厚,理论创新、以人为本,不断开发各种新技术,以满足市场和顾客的需求。公司技术产品和系统以其超凡的功能、的稳定性、时尚的外观、的性价比,已经融入现代生活的各个领域中(如企事业单位、商城、、智能小区、车站、旅游景点、学校、政府、酒店,工地,工厂等)。凯兆智能科技拥有自主知识产权的门禁品牌产品,拥有产品专员研发人员,生产车间,市场销售,技术支持,售后服务等多个部门。公司以*科学规范的管理风格和管理方法,强调以人为本,尊重知识,致力于创造合作,和谐,积极向上的工作环境,进而为广大顾客提供快捷,可靠,优质,高效的服务。企业精神:科技创新,开拓进取,实务高效,共创双赢质量方针:以人为本,精益求精,,打造精品。企业理念:为客户创造价值,为社会承担责任。

详细信息

         微信访客出入管理系统

微信访客出入管理系统是一个集智能卡、信息安全、软件工程、网络及机械工程的智能化管理系统,通过移动互联网技术、手机APP和二维码技术,让用户享受便利、体验学校人性化关怀;让运营者更加完整的采集学校人员信息、掌握学校动态,推送精准的客户关怀信息、学习指南、学校动态、管理公告。对学校进行智能化数字管理,提高管理工作的效率和准确性。

微信访客出入管理系统是基于移动互联网随时随地、高效传播特点的智能管理服务平台。能从根本上解决传统门禁登记的繁冗工作,提高用户权限管理的准确性。实现了:访客的预约登记认证自动化,进出人员管理的全面数字化。提高人员信息的准确性,便于事后追查;尊重访客,减少人工管理干预,提升来访体验;节省人力,提高效率、提升用户体验。是一个集信息管理、客户服务、信息传播为一体的人性化管理服务平台。
系统框架

后台操作流程

访客管理系统功能模块

访客系统用户操作流程

访客来访流程


流程说明:

一、访客申请
1) 访客要进入拜访区域,须通过扫描二维码或其他方式关注该微信平台。
2) 选择“访客预约”进行访客申请。使用访客预约需要进行注册,填写注册信息包括访客姓名,性别,及单位等,注册信息保存后台,预留期1个月,一个月以内无二次访问者信息可删除。
3) 注册成功后进入访客类型选择页面,填写拜访信息,可通过对拜访公司的自动筛选及被访人的姓名或模糊查询进行选择,再通过姓名,照片或等信息确认被访人;确认拜访信息后提交,发送给被访者微信号。
二、访客
4) 访客拜访信息提交后,推送拜访信息到被访人微信号,被访人可在“我的访客”里完成。
5) 接受拜访点击接受按钮,拒绝拜访点击拒绝按钮;若点击拒绝,拒绝拜访信息将会以微信信息发送至访客手机。
6) 接受拜访后需要对访客进行,权限可设置为被访者所拥有的权限。
7) 确认后,将拜访信息发送至访客微信号。
三、访客结束
8) 预约成功即可通过扫描动态二维码进入相应权限区域。
9) 访客结束后,离开学校时即取消。

员工进出学校流程

流程说明:
1.在已关注微信平台的基础之上,打开该平台点击动态二维码扫描插件;
2.扫描各权限区域的动态二维码,权限匹配即可进入;
3.当无权限打开门禁时,也可以通过向门禁权限管理员提交开门请求,由门禁权限管理员远程遥控开门。

关注和认证
1.1 访客身份认证

1.2 员工身份认证

操作指南

2.关注微信公众号
2.1通过微信客户端搜索关注“***学校”公众号。

2.2通过微信客户端扫一扫“***学校”公众号二维码加关注。

3.身份认证

>>微信公众号界面
您在关注微信公众号之后,进入公众号页面,选择“我要过闸”进行身份认证。

3.1访客身份认证
前台领取二维码,关注成功后进入公众号,选择“我要过闸”。

选择访客身份        扫描二维码      验证后6位 完成访客身份认证。


访客出入管理

第二章 自助拜访申请


操作指南

    
>>自助拜访申请
在来访申请中填写您所拜访的公司名称、拜访公司所在楼层、以及拜访对象姓名。

第三章 接受邀约到访

操作指南

>>收到拜访邀约
邀约信息中内嵌拜访学校的地址,同时包含拜访当日进出大厦闸机的二维码。

员工出入管理

第四章 快速扫码过闸

>>自助过闸
选择“过闸二维码”,系统自动生成二维码,您可以使用该功能完成自助扫码过闸。

第五章 发送来访邀约

操作指南

>编辑邀约信息
在邀约资料填写被邀请人的尊称、选择邀请来访的时间、编辑邀请函内容,选择邀请人、发出邀约。

第六章 接收拜访申请

>>查看拜访申请
在“我的访客来访”中查看拜访申请。                          
                                
第七章 管理来访记录

>>来访纪录
您可以在“我的访客来访”中查看历史来访访客的纪录,包括访客姓名、来访时间、申请/邀约来访、是否同意拜访申请、拜访状态等的详细纪录。方便您的日程管理,有据可查。纪录保留最近的200条来访信息。
第八章 管理个人信息

>>个人资料编辑
您可以在“个人资料”中修改您的登录密码。您的姓名、、供职公司名称、公司所在楼层等基本信息不能更改。

信息功能

第十章 公告消息

>>查看社区公告
查看学校管理的相关公告、消息,了解学校动态。对于重要消息学校可以发送推送消息,通知所有用户。

访客后台管理系统

后台记录、管理通过微信端及扫码进入大厦的人员,实现实时管控、提高准确性。

访问后台模块

第十一章 系统登入

如图所示,输入账户和密码后登入。
将登录身份认证信息与管理员信息表中的信息对照,只有身份信息编号、姓名和密码全部相同才能通过身份认证进入系统;最多只允许系统管理员输入三次,若三次都有误,则认定该输入者为非法管理员,不允许其再输入。
登入后页面:

首页右上方是操作选项菜单。
第十二章 来访情况
在右上侧菜单选择“来访情况”,页面有子菜单:“来访记录”。
1. 选择“来访记录”,出现以下页面:

(1)记录来访者姓名、拜访公司、拜访楼层、拜访人、入闸和出闸的时间。
(2)可以通过公司名称或楼层对访客情况进行检索。
(3)记录当天0:00-24:00之间通过微信端及扫码进入的访客情况。
第十三章 用户中心
点击“用户中心”显示2个子菜单,根据用户性质划分为“来访者”、“企业员工”。
1. 选择“来访者”,显示以下页面:

(1)记录访客信息及来访情况。
(2)可以通过来访者姓名检索访客来访次数。
(3)记录通过微信端及扫码进入的用户、及新关注微信公众号的用户。
(4)新关注微信公众号的用户算一次来访。
(5)点击“查看详情”可查看访客详情,如下:

2. 选择“企业员工”,显示以下页面:

(1)记录各企业员工基础信息。
(2)可以通过企业员工姓名、公司名称、楼层进行检索。
(3)点击“查看详情”可查看访客详情

第十四章 学校公告

在右上侧菜单选择“学校公告”,进入公告栏页面。

(1)新增公告及查看已经历史公告列表。
(2)可以通过标题、公告类型、发布时间进行检索。
(3)通过“置顶”、“删除”、“编辑”、“取消发布”可以对公告进行置顶、删除、编辑和撤回发布。
1. 新增公告
点击右上角“新增公告”,进入公告编辑

新增公告可以是文字或图文信息。

(1)公告标题。用户在微信公众号中看到的标题。字数建议控制在20个字以内。
(2)公告类型。选择有权限查看公告的对象。
(3)上传图片。封面图片上传。尽量选择与公告内容相关的图片。
(4)描述。关于公告的一些简要说明。字数一般不超过50字。
(5)公告内容。
公告编辑器——从左至右功能分别为:加粗、斜体、下划线、编号列表、符号列表、插入图片、样式清除、字体颜色、字体背景、视频和超链接。
内容编辑框——编辑的内容所见即所得。图片会自动缩放至合适宽度,鼠标右键有菜单出现,可以调整段落左对齐、居中、右对齐,还可以插入表格。
(6)保存——保存公告并退出编辑。
   保存并发布——保存公告并发布。

第十五章 消息中心

在右上侧菜单选择“消息中心”进入消息中心页面

(1)新增消息和查看已发送的历史消息列表。
(2)点击“删除”可以对消息记录进行删除。

1. 发送消息

点击右上角“发送消息”,进消息发送页面

“消息中心”消息发送页面

(1)发送对象。根据消息发送的目标进行对象选择。
(2)发送类型。普通消息针对个体用户;紧急消息属于用户群发。
注:由于微信平台的限制,群发消息每月发送不能超过4次。
(3)新建发送消息。在文本框中新建文字消息。
关于图文消息的发送:可以在公告中新增消息并保存,再在消息发送里面选择消息进行发送。
(4)选择消息。在公告列表中选择消息。可以是图文消息或文字消息。
(5)取消发送。放弃消息发送操作,消息不会保存。
(6)发送消息。进行消息发布。


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