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代理商千景QB-A2是一套的电脑分体式访客登记机,只需要一台电子访客登记设备,即可实现通过读取和扫描一代方式录入来访人员信息。
千景QB-A2是一套的访客登记机,只需要一台电子访客登记设备,即可实现:
★ 通过读取和扫描一代方式录入来访人员信息 。
★ 快速选择被访人及录入被访人信息。
★ 自定义设计适合本单位的访客单模板。
★ 登记完成后,发放访客卡或打印条码访客单给来访人。
★ 访问完成后通过刷卡或扫描访客单上的条码快速注销登记。
★ 管理人员可以通过客户端查询统计来访记录。
★ 系统支持对登记现场的实时拍照存档。
★ 可以实现对被访人的电话拨号呼叫。
千景QB-A2访客系统优势
1、自定义类型证件识读:
可识读一、,采集驾驶证、护照、居住证等多种自定义类型证件。
2、证件阅读和识别功能:
当访客携带国家标准证件时,比如、来访时,系统可自动读取信息(内置经国家部生产的IC卡阅读器),录入系统保存,并即时自动形成来访登记格式,无需任何操作,大大提高工作效率。且对证件真假具有一定的识别参考作用(含防伪识别技术),若则无法自动录入。有助于工作人员提高警惕或采取预防措施。
3、证件扫描和现场抓拍:
当来访宾客没有携带有效标准证件时,比如只携带名片、介绍信、联络函等非国家证件资料,系统*的扫描模块提供了现场瞬间扫描功能,并可根据需求现场拍摄来访宾客照片同时保存在系统中,以的确保来访人员资料的完整、准确。某单位曾发生盗窃,警方调取拍摄的实时照片,最终顺利破案。
4、个性化访客单设计:
根据用户的要求,拜访凭条可行个性化修改,包括打印内容、凭条纸质类型、尺寸大小等。
5、自动电话拨号:
来访宾客被访人,系统能够自动被访人,无需按键电话。(此项功能需增加模块)
6、黑名单提醒:
为了加强对来访者身份管理,系统还可以对某些身份进行黑名单管理。某些可疑人员或者不受欢迎人员,可以将其设置成黑名单人员,以便来访即时提醒,方便安保工作人员对特定的人员增强警觉性;而对一些重要客户、或业务往来频繁且熟悉的来访者侧可人性化的使用VIP功能,既让来访者感受到了VIP尊贵身份又避免一些不必要的尴尬和时间浪费。
7、来访记录统计查询:
被访单位可根据来访时间段、来访单位、证件号码等来访登记过程中的任意信息随时查询访客历史记录,查询结果均可输出到电子文档,并可以报表汇总形式显示,可打印日报表,月报表。
8、权限管理:
本系统设有权限管理,可明确不同的操作人员对本系统的使用权限,更好的保护访客人员信息。
9、人员资料存档功能:
可将公司人员的基本信息,例姓名、性别、部门、办公室位置、等信息进行输入,此功能一方面可让安保服务人员灵活掌握本单位工作人员的基本信息,更有利于服务好来客。其次可在为来客进行登记信息时,方便选择被访部门及被访人。
10、数据海量保存:
大容量存储设备,可将大量原始登记图像、数据(1000万条以上)*存入计算机系统,确保登记信息的完整性、连续性、可追溯性。
11、电子信息化管理:
用户可以按照自身需要,设定各种查询、统计条件,对以往的登记数据进行随意快速查询、统计、总结。在出现状况时能够及时、快速的提供有效信息。
12、操作简单:
人性化设计,傻瓜式操作,简单联线即可使用,即使不会使用电脑,通过现场培训均可很快学会操作。