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无纸化会议系统服务端管理软件

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音频矩阵控制器
珠海市华韵音频制造有限公司是一家专业从事现代音频类产品设计、研发、生产、销售于一体的高科技型企业。公司致力于在数字音频处理设备、智能会议系统、可编程控制系统及周边设备的技术及应用领域寻求突破,以推动传统行业的技术革命为使命,让数字化高品质音、视频系统产品为合作伙伴提供更有竞争力的解决方案与服务!华韵坚持以“专业专注、科技创新”为动力,公司拥有一批业内*的科研人员,专业研发、生产。组建了声学实验室、音频测试实验室、无线射频实验室等专业机构,全面启动音频处理设备、全数字会议系统、无纸化会议系统、可编程控制系统、信号切换系统、会议录播系统、会议音响系统等产品研发、生产与销售。 严格依据国际标准,在设计开发、采购、生产、品质管理和服务等过程中实施标准化管理和控制,产品全部采用*的SMT贴片生产工艺。目前已拥有全数字会议系统、2.4G无线会议系统、同声传译系统、电子投票表决系统、视频跟踪系统、电子桌牌显示系统、无纸化会议系统、控制系统、矩阵切换系统、音频扩声系统等10多个品类,300多个产品型号。我可公司可提供从小型会议室到大型国际会议系统解决方案,也的现代会议系统设备研发制造厂商。本着“质量是企业生存的根本”的企业文化,为了提高公司销售、技术服务效率,华韵提出的“7*24阳光服务”,实现了售前、售立体化、跟踪服务,为此,公司汇集了一批专业化、高素质科技人才,并设置珠海、华中、东北、西北等多个营销和技术服务中心,覆盖全国三十四个省、市、自治区。我公司可提供代理、包销、定制行业里影响力的AV类所有产品,我们热切欢迎行业内客户与我们携手,实现共赢。未来华韵将继续以客户需求为导向,以技术创新为动力,以求实进取,严谨认真、简单高效的工作作风,积极开拓国际国内市场,继续为合作伙伴提供更有竞争力的会议系统解决方案和服务。为而奋进!

详细信息

功能与特点

  • 系统架构:基于嵌入式B/S架构,运行Windows7操作系统,为无纸化多媒体会议系统提供管理、控制、数据交互、服务等功能;
  • 远程登录:可在同一个web界面同时管理多个会议室(即可以在同一个界面开启、刷新、结束会议,以及查看会议详情);
  • 会议管理:创建会议,对会议概况信息、参会人员、座位编排、会议流程、会议文件、会议投票和会议权限等进行设置和管理;
  • 保密会议:可将会议性质设置为保密级别,仅设定的与会人员可查看、参与会议,未人员无法查看参会资料功能;
  • 权限设置:对与会人员设置相应账号权限,增加会议安全性,分设主持人、主讲人、参会者、听众,方便随时添加参会人员并控制权限;
  • 资料保密:如为保密会议,所有会议资料不允许保存、下载,会议结束后,所有资料自动删除;
  • 会议签到:实现所有参会人员电子签到,自动记录、统计会议出席情况,可提供参会人员原笔迹签到记录,并同时更新会议文件;
  • 人员编排:可对参会人员座位进行编排、调整,可实现桌牌显示;参会人员在会中可以浏览其他参会人员的情况,电子桌牌可自动更新;
  • 参会人员:显示参会人员信息列表、签到时间、签到笔记,并支持下载打印;
  • 同步浏览:实现发言人与每位参会人员的终端同步共享,同步时支持手写批注、圈划;
  • 会议文件:本次会议文件的列表、分类,供参会者查阅、讨论。支持修改文件上传、分发,自动生成会签文件,会后选择性下载;
  • 会议服务:各终端在会中可向服务人员发起呼叫服务,包括:笔、纸、茶水等,会议服务人员可实时查看具体服务进行跟踪和处理;
  • 会议公告:会议主持人或会议秘书向所有参会人员发送的通知、注意事项等信息,会议公告以滚动字幕形式循环显示;
  • 个人资料:参会人员会前准备的个人发言资料,发言时可以共享,有效提升会议效率,节约会议时间;
  • 会议记录:替代传统的纸质会议本,方便参会者迅速做会议记录。支持电脑分屏显示,参会人员可边观看发言人共享屏幕,边做会议记录;
  • 会议存档:实现所有会议资料存储,包括带有批改内容的文件可单独保存或选择性下载,支持文件发送至邮箱、本地下载或U盘;
  • 手写批注:可在会议文件、会议记录、电子白板上进行批注、圈划,批注内容可保存手写原迹;批注文件自动生成新文件名不覆盖原文件;
  • 会议投票:具备投票表决功能,支持无记名单选和多选投票、投票倒计时提示等,快速统计投票结果,以数字和示意图形式显示;
  • 支持终端多样化:根据客户多样化需求,系统支持平板、电脑、手机作为无纸化会议终端,可同屏显示内容、参与会议。

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