会议管理系统

背景概述：

会议是企业协商、决策的重要组织形式，是企业日常办公处理事务的重要手段，是办公流程中*的重要环节，作为企业，如何有效的进行会议室的使用和会议的组织，管理各种会议文档和会议资源，是关系到企业进行日常企业运作处理的大事，提高会议效率、发挥会议功能、规范会议文档流程、合理利用会议相关资源、严肃会议决议的贯彻，降低办公成本，达成人力资源效率化，所以需要一套“会议管理”系统，采用当前*的信息化技术，通过会议系统与办公自动化系统的融合，实现会前、会中、会后的信息管理与智能化控制。

系统介绍：

会议管理系统是一套建立会议管理资源、统一会议数据的系统，它实现了会议室、会议设备等其他相关会议资源的预定、管理；会议计划的定制和会议的通知、发送；摆脱了时间与空间的限制，规范公司会议管理；提高了会议室的使用率，使公司信息资源在各部门之间快速有效传递，避免资源冲突，有效地提升公司运营水平。

系统拓扑图：

移动端界面：

系统特点：

1.会议室预定、门禁

通过微信公众号预定会议室，会议时间内参会者面部识别开启会议室门，并完成会议签到。2.移动端信息流：

发起会议，会议通知，确定参会，会议记录等都通过智能手机移动端完成。

3.多种应用扩展集成：

与访客系统、门禁系统、智联节能系统融为一体。邀约访客时预定会议室，会议结束后，自动关闭能耗设备等。

4.形成报表和统计、结算：

支持按个人、部门、正常使用、异常使用及会议室资源整体利用率等，分类统计报表；并可根据统计报表，进行结算。