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考勤机分两大类:第一类是简单打印类,打卡时,原始记录数据通过考勤机直接打印在卡片上,卡片上的记录时间即为原始的考勤信息,对初次使用者无需做任何事先的培训即可立即使用;第二类是存储类,打卡时,原始记录数据直接存储在考勤机内,然后通过计算机采集汇总,再通过软件处理,后形成所需的考勤信息或查询或打印,其考勤信息灵活丰富,对初次使用者需做一些事先培训才能逐渐掌握其全部使用功能。
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移动考勤系统是一种利用手机定位机制、位置服务(LBS)、云服务等构建的一种新型的考勤系统。只需要在手机上安装一个考勤软件,就可以随时随地将用户的位置传到服务器端,并与事先设置的考勤地点和考勤时间进行比对,从而判断出是否是有效的考勤。由于手机客户端软件的优势,可以很容易的集成巡更、请假、企业通讯录等功能。由于手机考勤不受考勤地点、考勤时间的限制,解决了外勤人员考勤难的问题,对于规范管理、提高工作效率具有非常积极的意义和价值。