浙江 企业访客登记系统 写字楼访客系统

需求分析

1.大型企业推行智能化办公，要求外来人员管理也实现智能化。

2.科学高效的访客管理有助于提高企业的管理水平和效率。

3.良好的访客体验更能体现企业高大上的对外形象。

使用场景

1.外来人员提前预约

终端设备：访客个人手机

系统功能：来访前填写个人信息，选择被访人并提出预约申请。

使用说明：来访人员在企业公众号处提出来填写个人信息，并选择被访人发出来访申请。被访人收到申请后确认是否接受来访预约，一旦接受预约，系统自动为来访人员生成一个二维码凭证。

2.外来人员到访

终端设备：德生访客易TSV-5S/5SC

系统功能：可登记身份，现场拍照，打印临时权限凭证或发放临时授权卡，进行相应道闸门禁授权。

使用说明：外来人员到访现场后，在访客易终端扫描手机上的二维码，系统自动读取外来人员预约时所填写的所有信息。外来人员进行现场拍照后，系统会向被访人语音询问是否方便接待，被访人接到系统的来电，根据语音提示按下相应拨号键选择是否接待。

3.外来人员入内拜访

终端设备：德生翼闸/摆闸/三辊闸

系统功能：可限制无授权人员不得入内并记录进出人员信息。

使用说明：被访人确定接待之后，系统会生成一个临时授权单，外来人员可凭借授权单进出道闸。离开时，授权单开启道闸后自动向系统签离，无需再到前台处办理签离手续。

浙江 企业访客登记系统 写字楼访客系统

使用流程

第1步 外来人员在企业的公众号完善个人信息，提出来访预约，被访人进行回复。预约成功后，外来人员可获得一个二维码凭证。

第2步 外来人员到访前台时，在前台的访客易终端上扫描二维码登记，现场拍照后自动向被访人进行语音确认是否接待。被访人根据语音提示按下相应按键做出答复。确认接待的话，系统会向外来人员发放临时授权单。

第3步 外来人员凭借临时授权单通过道闸入内。外来人员用临时授权单通过道闸离开，系统自动签离。

解决问题

1.用时少，操作快，减轻前台人员的负担。

2.全程智能化操作，来访体验好，有利于塑造企业的对外形象。

3.管理者可随时查看数据并进行分级管理。