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食堂消费、节能控水及考勤一卡通

目录

一、   系统构成与结构图

二、   系统的拓朴图

三、系统软件介绍
1、IC 卡餐饮管理系统
2、节能控水管理系统

四、系统配置及报价

五、售后服务

系统由IC 卡餐饮管理系统、节能控水和考勤管理系统构成；IC 卡餐饮管理系统主要由管理计算机、消费机、非接触式IC 卡、系统餐饮管理软件及其它外围设备等组成；节能控水管理系统主要由水控机、非接触式IC 卡、系统水控管理软件及其它外围设备等组成；考勤管理系统主要由考勤机、非接触式IC 卡、考勤管理软件等构成。在本一卡通系统中，说明：只需用一台管理电脑，一张IC卡可在两个系统中使用，安装三套系统软件。

                       

 

                   

 

 

一卡通系统硬件配置：3个售饭机、11个水控机、11个电磁阀，1台考勤机，系统通讯网卡，系统发卡器，管理电脑一台，IC卡，配件：11个水，水管，8芯双绞屏蔽网线。

 

A、IC 卡餐饮管理系统

系统管理软件主要进行后台数据的总体处理工作和各种资源的管理工作,其中包括对消费机等硬件资源的基本设置,统一进行IC卡的发行、*、充值、取消、挂失等，以及数据的采集、传送、查询、统计，财务管理、结算、报表、打印等相关业务工作。系统管理软件采用大型数据库SQL Server作后台数据库，采用Delphi作前台开发工具，采用*的面向对象的程序设计方法，可满足售饭管理数据处理量大、处理速度快的技术要求，并提供了友好的、人性化的全中文操作界面，方便，简单但不失功能强大。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                      

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

IC 消费软件菜单：

1.【系统】：

用户登陆：更改用户重新登陆本系统。

更改管理员密码：

用户管理：增加、删除新用户，并且分配权限。

系统初始化：清除系统中所有数据。

基本资料定义：定义系统的基本资料和人事的基本资料：

用户信息：系统用户。

增减款类别：

窗口机设置：增加窗口机。

窗口机分组：在报表中可以以组名进行统计，满足多个食堂的报表需求。

就餐时段：在报表中体现出时段的消费额。

选项：关于消费系统的设置，和消除旧流水数据。

操作日志：本系统的zui大优点就是可以随时查找到登陆用户在系统中所做的每一件事。

锁定屏幕：不让其它人进行操作。

退出系统：

2.【账户管理】：

账户管理：进行新开，挂失，解挂，注销，换卡，黑名单的管理。

已消卡回收：注消账户卡的回收。

人事资料导______________入：必须是excle文件，青色为必须项。

IC卡操作：读IC卡资料，并且可以清零。

3.【增减款管理】：

增减款操作：

增减款汇总：多种查询方式，按日期，部门，姓名，卡号，工号，增减金额来查询，并

且可以按日期汇兑和增减款来汇兑。

4.【消费流水管理】：

消费流水操作：下载数据，清除数据，汇兑数据。

消费流水汇总：就餐人汇总。

5.【报表中心】：

账户余额表：查询账户余额

增减款报表汇兑表：查询增减款流水和汇兑

换卡情况表：查询换卡情况

消费报表明细表：查询消费情况

销卡情况表：查询销卡情况

增减款报表明细表：查询增减款

系统资金信息汇兑：查询系统资金的分配情况

6.【其他工具】：

帮助

选择背景

菜单设置

消费机管理卡设置：必须只连接一台消费机

消费机机号设置：必须只连接一台消费机

计算器

系统备份：进行系统数据备份

读写器密码初始化:把软件，卡，读卡器和消费机和密码一致.

关于我们。

                                                                         

                        

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                      

                         

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1、系统管理

A、系统设置：串号及初始化

B、 用户管理：设置用户权限

C、操作日志

D、软件密码还原

E、 读写器初始化

F、 系统备份

2、报表中心

A、IC卡采集卡操作：做管理卡，采集卡及下载采集卡中的数据

B、 详细流水操作：此功能暂不开放

C、车载系统设置：设置水控机

D、充值报表

E、 消费报表

F、 资金汇总表

3、开户：开*卡

4、充值：卡没钱，充值

5、注销：退卡

帮助：关于软件

 

 

  一、具体操作方法:

以下将参照实际对话框详细说明各个功能子模块的操作方法:

基本信息维护的操作顺序是:

部门资料->班制资料-à建立人事档案-à员工排班-接收数据-à 转入数据-生成考勤à汇总考勤.-à考勤数据查询-à考勤总规则

选中全公司单击新增按钮可增加二级部门，选中二级部门单击新增按钮可增加三级部门。这一步

主要是为公司/工厂.添加部门

 

这一环节主要是为公司/工厂进行作息时间的安排.即每天上下班的时间安排

 

在此可新增或修改员工的个人档案,其中卡号,工号,姓名,部门,入职日期,计薪方式是必须输入的项目.
     当使用本公司的SA，SB的5位卡号考勤机时,当卡号的第五位>=5时,系统会自动减5,如输入卡号61234时,则系统处理为11234后变为00011234八位,如在输入员工档案后,发现卡号输错了,可使用''员工补卡登记''功能修改.若此员工是免卡员工,请点选取免卡一项,若此员工的人事,考勤,工资资料需要保密,请点选资料保密一项.请注意：入职日期应为员工正式打卡上班的日期。

 

从班制中选取要登记的班制,在要排班的日期右边双击,如在3号--星期四一栏中双击,02班制编号就出现在此栏,也就把3号更改为02班制。按部门或组别将人事资料选取于左边栏中,双击选取的员工到右边栏中.点击存盘.也可以按卡号或工号登记员工的班制,输入卡号或工号按回车键,点击存盘.如要查询或修改员工的班制登记数据,请点击''排班查询''项,如下图:

 

选择相应的设置，点击“确定”开始接收此界面为本公司的SE2002型号打卡钟的下载数据界面。当接收卡钟数据时,系统先检查上次接收的卡钟数据是否转入系统,没有转入,系统会提示先转入卡钟数据.接收完毕后,接收到的卡钟数据将会临时存放到设置卡钟参数中定义的数据文件中。在安装目录下一般是c:\kqwins\会生成一个KQREC.TXT，的文本文件。此文件为zui原始的数据。

 

将数据导入报表中

在''考勤管理''中打开''生成考勤数据''菜单.或点击工具条上的''生成考勤''

功能:生成每个员工的每一天的考勤结果。对应“报表管理”>>“考勤报表管理”>>“出现明细表” 生成考勤数据是整个系统中的核心部分,处理每个员工每天的出勤情况,包括工作时间,加班时间,迟到早退旷工情况,请假情况.可按全部或单个部门或单个员工按卡号或工号,输入卡号或工号后按回车键生成考勤数据,当生成完毕后,系统提示查询异常考勤情况,所谓的异常考勤情况指有迟到早退旷工的员工名单.造成旷工的原因可能有以下原因:

1员工上下班出现迟到、早退时,故意不打卡
解决方法: 当作旷工处理
2员工自动离职
解决方法: 将此员工作离职登记处理.
3员工感应卡丢失
解决方法: 补发感应卡,手工签卡登记,补回上下班时间, 重新生成考勤数据.
4班制数据有误
解决方法: 在员工班制登记中登记此员工正确的班制,重新生成考勤数据
5请假单或公差单没有输入
解决方法: 输入此员工的请假或公差单数据,重新生成考勤数据
6新员工入职日期与开始上班打卡日期不符
解决方法:在员工班制登记中登记此员工的当天为公休日班制

操作员可参考以上的旷工原因,分析每个员工的旷工情况作相应的处理.生成数据的结果可在''考勤数据查询''中查询打印或在''报表管理''--''考勤报表管理''--''出勤明细表''中查询打印.

在''考勤管理''中打开''汇总考勤数据''菜单.

功能:汇总每个员工的每月的考勤数据. 选取汇总方式和汇总的年月份,如果汇总月份考勤的起始日期是跨月份时,请修改起始日期即可,点击确定开始汇总,汇总后的结果可在''报表管理''--''考勤报表管理''--''出勤统计表''中查询打印.

在''考勤管理''中打开''考勤数据查询''菜单.或点击工具条上的''考勤查询''

功能:查询员工每天的出勤详细数据.

在''基本资料管理''中打开''考勤制度定义''菜单
功能: 定义全公司或每个部门的考勤规章制度.

考勤制度定义各个功能介绍:
定义迟到多少分钟不算迟到,早退多少分钟不算早退,上下班打卡前后不超过多少分钟,定义加班时间是否按加班申请算,定义zui迟加班下班时间,定义周一至周日公休加班情况,定义迟到早退处理规定.

如有一班制为8:00-12:00,13:00-17:00
若定义为5分钟时,有一员工上午上班打卡为8:04,则不算迟到;
若定义为0分钟时,有一员工上午上班打卡为8:04,则迟到4分钟;

如有一班制为8:00-12:00,13:00-17:00
若定义为5分钟时,有一员工上午下班打卡为11:56,则不算早退;
若定义为0分钟时,有一员工上午下班打卡为11:56,则早退4分钟;

如有一班制为8:00-12:00,13:00-17:00
若定义为30分钟时,有一员工上午上班打卡为7:26,则上班打卡无效,下班打卡为12:34,则下班打卡无效,作旷工处理;
若定义为60分钟时,有一员工上午上班打卡为7:26,则上班打卡有效,下班打卡为12:34,则下班打卡有效.

建议定义为30分钟,因为30分钟以内足够时间打卡.

本系统有两种方法可以算晚上的加班时间

按此种方法时,请选择捠菕,系统将根据加班申请与实际打卡时间算加班时间,当申请加班时间大于实际打卡时间时,加班时间按实际打卡算,当申请加班时间少于或等于实际打卡时间时,加班时间按加班申请算.如有一员工,某天晚上申请加班2个小时19:00-21:00, 若此员工实际加班打卡时间为18:56-21:12或18:56-22:37,则加班时间都为2小时,若打卡为18:56-20:08,则加班时间为1小时.

按此方法时,系统将根据实际打卡算,加班时间以30分钟为一个单位,如某天晚上一员工加班打卡为18:56-21:36,则加班时间为21:30减19:00=2.5小时,若打卡为19:01-22:28, 则加班时间为19:30减22:00=2.5小时若在作息时间定义中定义了加班上下班时间段,则系统会自动按A种算法处理.

此功能主要配合按实际打卡算加班时间使用,建议为第二天的6:30,主要避免与第二天的上班时间造成错误.

当定义某天是公休时,系统在处理生成考勤数据时,若找不到当天的打卡数据,
系统当作公休,而不是旷工.
当定义某天是加班时,系统在处理生成考勤数据时,若找到当天的打卡数据,
系统作当天的工作时间当作加班时间.

打V时,提前下班一定在考勤管理的停工待料登记中登记,否则会出现旷工,不打V时,电脑自动找下班时间,没有旷工,如一员工某天上班为:7:30-12:00,13:30-18:00若此员工上午在10:30下班,即当天打卡为:7:30-10:30,13:30-18:00,若此选项打V,一定在停工待料登记中登记,否则电脑会判定旷工.

注:选为空时,将会减轻操作人员的工作量,但要通知员工一定按正常上下班打卡,中途不要乱打卡,否则电脑会计算中途打卡为下班时间.

直落登记的意义是某员工当天zui后一次下班卡不打卡,一直到加班下班后才打卡,如张三当天上班为7:30-12:00,13:00-18:00,当天由于工作需要,此员工打卡为: 7:30-12:00,13:30-22:30.当此选项空时,电脑会自动找到22:30这个卡.当此选项打v时,只有在直落登记中登记名单,电脑才会判定加班,否则会显示下午旷工.

注:选为空时,将会减轻操作人员的工作量,但不能避免故意乱打卡现象,会出现不是加班的人也算为加班,这要求行政方面加强管理.

当此选项打v时,系统在汇总整月的考勤数据后,会自动从加班时间中扣除当月停工待料放假的时间,停工待料放假的时间请在停工放假登记中登记.

当此选项打v时,当晚有加班申请,但不来加班时,系统将旷工处理.

当此选项打v时,当晚有加班申请,如加班申请为: 18:30--22:00,若员工加班上班打卡时间为 18:36时 ,系统将计迟到6分钟.

当有些部门考勤制度不同时,可单独定义部门的考勤制度,特别在部门班制设置中有三班倒时,请另外定义此部门的考勤制度,将"按直落登记找加班下班卡"和"提前下班按停工放假登记计算"这两项打V.如定义保安部的考勤制度,如

统计用于员工的出勤情况

查看出勤情况；

  它显示你公司/工厂所有的打卡记录

功能:用于手工登记员工的考勤情况

 功能:这个环节用于.如果这个人已经到公司上班.但忘记打卡了。可以进行手工签卡.

 

登记离职时,可按卡号或工号登记,输入卡号或工号后按回车键,屏幕显示此员工的人事档案.输入离职日期,离职方式,离职原因,按存盘即可.当员工做离职登记后,此员工的卡号的zui前一位将被改为1或以上的数字,如上图,原卡号为00006879,离职登记后,卡号改为10006879,这样,原来的感应卡又可给新入职的员工使用.
    当员工做离职登记后,操作员发现此员工实际并没有离职时,可点击''取消离职''一项,做撤消离职登记处理,这样此员工的档案将回到人事档案中,但卡号已改变,如10006879,一定要使用''员工补卡登记''功能将10006879改为0006879.

离职员工资料查询的方法可参考''建立人事档案''中的查询方法.

   请假资料可新增或修改，点新增后，可选择输入卡号或者工号，然后按回车，就可以知道你所要登记的人员的姓名，再填写相应的请假时间及请假方式。
   请假原因可分为病假,事假,年假,补休等,若请假是带薪假,请在请假有薪选项中选取''有''当请假一天或一天以上时,请点选连续几天请假选项.当在一天之内请假时,请点选一天内请假选项.并且输入请假起始时间.一天内请假可分为三种情况:

1工作期间请假

2上班前请假

3下班前请假

如有一班制为: 08:00-12:00,13:30-17:30

    有一员工请假时间为09:00-11:00,则为工作期间请假,此种情况请假出入不需打卡.
    有一员工请假时间为08:00-09:00,则为上班前请假,此种情况请假在请假完来上班时,需要打卡.系统会自动改此员工当天的班制为09:00-12:00,13:30-17:30
    有一员工请假时间为10:30-12:00,则为下班前请假,此种情况请假在请假后下班时,需要打卡.系统会自动改此员工当天的班制为08:00-10:30,13:30-17:30

此功能主要对中午加班时,不好排班需要采用手工直接输入时使用.如有一班制为:

7:30---12:00,13:30-18:00

某A当天打卡情况为7:27-12:02,12:23-18:00当天中午加班60分钟,则在上午下班为12:00,在下午上班为12:30,加班分钟为60若当整个中午都在加班时,则在上午下班和下午上班处为空,加班分钟为90分钟.

员工补卡登记:（如图）

当员工的感应卡损坏或丢失或撤消离职登记造成卡号的改变

时,请使用此功能更新员工的卡号.

点击新增,输入原卡号卡后，按回车，系统会自动找到此人的姓名和部门

和新卡号,点击存盘即可.

如上图所示,卡号00000001改为00035897后,在人事档案,打

卡记录及其他资料中的卡号都改为00026453.

想查询某一部门或组别的人事档案时,可双击左边的部门或组别.想单独查询某员工有人事档案

时,可点击左下角的按卡号后输入卡号,或按工号后输入工号,按回车键查询.想了解员工的详细资料时,请双击员工的记录,或点击''人事资料登记''.想进入组合查询时,请点击左上角的 进入组合查询屏幕:

请注意:在每选中一个条件后,请按回车键确认.

在建立人事档案时,可登记员工的相片,员工的相片请先存放在一个文件,可在kqwins目录下建立一个photo子目录以存放员工的相片.

 

 

设置每台卡钟的类型

本系统可以处理考勤,门禁,售饭功能,客户可定义每台卡钟是作为考勤机或作为门禁机或售饭机,为每台卡钟编号,设置完毕后,系统才能处理哪些数据是考勤数据,哪些数据是门禁数据,哪些数据是售饭数据.

查询打卡数据分类可在''报表管理''--''考勤报表''--''源始打卡记录报表''中查询打印.

请注意:编号一定与卡钟实际编号一致.

 请把电脑系列号抄下，然后，我们会给你一个注册号码。完成系统的注册。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

系统配置及报价：

 

本系统一年内免费保修，若出现质量本身问题三个月包换，终身维护， 本系统的硬件部分必须由订货方派专人管理，不得随意拆卸。人为损坏及自然灾害所起故障不属于免费保修/包换范围内。

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