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嘉祥县全面推进机关办文办会办事“网上办、掌上办”

来源:嘉祥县大数据中心
2023/8/8 13:51:0137699
  【智慧城市网 城市在线】为提升机关协同能力和运行效能,嘉祥县聚焦机关运行数字化创新,一体化、深层次推动机关标准化、数字化、协同化、智慧化、便捷化改革,健全完善多部门、多领域、多层级共同参与、协同共治的数字机关运行新体系,全面推进机关办文、办会、办事“网上办、掌上办”,构建全流程数字化闭环管理机制,推动业务重塑和流程再造。
 
  推广办公平台 推进机关办公“一网协同”
 
  一是在全市率先启用一体化协同办公平台。定制公文流转流程、专用组等,依托平台收文管理、发文管理、站内邮件等模块,推动各镇街,县直部门、单位等机关非涉密公文的制发、接收、签批、流转、办理和督查督办等,全面实现文件全程网上流转,目前,我县130家单位入驻平台,年均传输各类文件、信息3万余条,每年平均完成信息传输50万件。二是推动“山东通”应用。依托“山东通”中的协同办公平台、公务邮、数字机关办事平台、视频会议等办公软件,推进机关事业单位领导干部网上办公、办事、开会等。目前,2个县级自建政务系统已入驻“山东通”平台,3个自建政务系统正准备入驻。通过“山东通”实现手机随时随地安全方便办公,改进了机关公文处理方式,提高了办文办会办事效率,增强了协同联动水平,实现了机关办公数字化、无纸化、规范化、协同化。
 
  精简办事流程 打造机关内部“一件事”联办
 
  一是优化办事流程。实施机关内部“一件事”一链办理数字化改革,优化办事流程,打通各部门办事的“信息孤岛、数据壁垒”,推动机关事项减流程、减材料、减时限。目前,全县共梳理机关内部、机关间业务事项208项,已实现视频资源共享、保障性住房等多部门联办“一件事”。二是建设数字机关运行服务平台。加快推进机关内部高频事项建设工作,打造会议室预约、公务用车申请、视频资源共享、档案查阅等86项机关高频事项的“一件事”一链应用,目前,各部门已通过平台完成办件2730件。
 
  深化数据共享 夯实机关运行“数字底座”
 
  一是健全完善数字机关运行机制。印发《嘉祥县数字机关建设工作方案》《嘉祥县政务信息资源共享管理制度》《嘉祥县电子政务外网管理暂行办法》等,不断强化数字机关运行制度机制保障。二是坚持统建共享,夯实全县数字基础。依托县级一体化大数据平台、视频资源共享交换平台等,整合数字资源,汇聚并治理约30亿条数据,全县接入视频监控资源1.8万余路,不断提升全域感知能力、融合分析能力和快速赋能能力。三是不断深化数字安全保障体系。建设安全态势感知平台,安装一网多平面设备,落实网络安全等级保护、数据分类分级保护、密码应用管理等安全制度,完善应急预案和防范措施,加大安全检查和风险排查力度,切实抓好平台网络安全、数据安全,为数字机关建设提供全方位有力保障。
 

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