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　　【安防展览网 协会要闻】为更好地加强安防协会秘书处的工作，8月28日下午，安防协会于苏州嘉华计算机系统工程有限公司召开秘书处办公会议，分为两个主要议题，一是如何加强协会的会员工作，提高会员意识和服务意识，二是布置下阶段秘书处主要工作。参加会议的有协会(含分会)秘书长、副秘书长、顾问、秘书等。
 

 

　　会议伊始，王坤泉秘书长首先阐述了为什么要提高会员意识和服务意识，他认为，对协会来说，会员是第一位的，如果没有会员，协会服务政府、服务社会等都是空谈，“顾客就是上帝”，安防协会也是如此，会员就是协会的上帝，没有会员，安防协会就不会存在。服务会员，一定要提高会员意识，协会要把怎样提高会员意识、做好会员工作，摆到头等重要的位置上。服务会员首先要保持信息畅通，目前协会与许多会员单位没有经常的联系，协会内的许多活动没能及时传达给会员单位，协会目前建立的会员群、理事群、常务理事群、内保分会群、无人机分会群、消防分会群、技防专家群、技术创新委群、团标群、诚信委群、编辑群等没有充分发挥作用，信息不对称造成了双方的困境。
 

 

　　指出上述问题的同时，王秘书长也肯定了安防协会在大家的努力下，会员单位从一百多家发展到目前三百多家，逐步适应了社会组织与政府相关部门脱钩后如何开展工作，如何不断发展壮大自己，协会发展趋势越来越好，但仍要有危机意识、创新意识，想要保持住现在的良好发展势头，就需要认真的、一步一个脚印的服务会员，为会员谋利，才能将协会越办越好。还要提高精准服务会员的意识，协会就像一根拐杖，在企业发展需要的时候就把拐杖递给他，助他借力发展，这种助力发展力求做到帮助不越位，帮忙不添乱，这个会员意识和服务意识的理念要大力宣传和告知给会员企业，并要有具体的措施来保证落地。
 

　　王坤泉秘书长介绍了下半年的协会的主要工作、重要会议、重大活动，明确各自的任务和职责。重点布置做好11月18日苏州电博会上的安防展厅、论坛和12月28日召开年度会员大会的各项准备工作。
 

　　王坤泉秘书长发言后，大家围绕着会议的主题展开了热烈深刻的讨论，对提高会员意识和服务会员等问题提出了许多新的看法和见解。
 

 

　　协会副秘书长朱雨真首先提出将会员单位分成几十个小组，由理事担任组长，将每年的协会工作计划、各种通知、活动、培训等及时在小组内传达，搭建一个新的交流平台，同时每个小组还可以联系发展新的会员单位。
 

 

　　协会顾问吴俊肯定了朱雨真的想法，“大范围不如小范围”，通过小组、小群可以及时开展工作，一个小组建立一个小群，有一个理事牵头就会更有凝聚力，搭建新的组织架构。
 

 

　　接着，无人机分会秘书长于志江发言，他首先肯定了今天会议的意义，建议今后办公会议定期召开，学习政府机关单位的机制，落实会议进程，秘书处每个人都可以及时有效地表达自己的想法，发挥每个人的主观能动性。无人机分会可以办一些拓展知识、娱乐性的活动，比如无人机航拍比赛，设置奖项制定规则，调动无人机分会会员单位参与的积极性。
 

　　无人机分会副秘书长杨建明提出可以组织若干个调研小组，定期或不定期走访会员单位，听取意见和要求，不断提高会员意识。
 

 

　　内保分会副秘书长毕建钢肯定了安防协会在苏州的影响力和凝聚力，认为王秘书长提出的会员意识很重要。三百多家会员单位可以尝试建立新的组织架构，明确各小组的设置和活动要求，加强协会的互动性，经常了解会员单位的诉求，帮助解决问题，做好服务工作。
 

 

　　紧接着，协会首席顾问房余龙表示，协会顾问需要更好的发挥主观能动性，要围绕会员单位，为会员单位着想。比如将同类型的企业聚集在一起，举办一些小型的活动，让这些企业相互取长补短，发挥各自优势。
 

 

　　消防分会秘书长房剑锋提出，当前消防分会要做好三件事，一是向消防支队汇报和沟通；二是走访消防企业，加强联系，发展会员；三是做好消防分会秘书处的基础工作，比如通讯录登记、联系。
 

 

　　副理事长单位中电鸿信程旭东发言强调在调研会员企业的时候，要注重了解企业的能力、特点，有什么困难，加强会员企业之间的互帮互助内部赋能。另外，协会目前许多微信群聊没有充分发挥作用，信息往往不能及时传达，因为群中的参与者往往是各家会员单位的领导，没有足够的精力关注群聊，如果有一个专门的接头人去关注这些信息，汇报给领导，也许可以提高活动的参与度。
 

 

　　协会副秘书长黄健表示，他可以多承担一些协会与政府相关部门、相关的企事业单位之间联系沟通交流。在工业互联网、智能自动化等相关的新领域、新技术方面加强联系，共同探讨创新发展之路，积极履行自己副秘书长的工作职责。
 

 

　　协会顾问周众坤也发表了自己想法，他认为大家都以积极主动的姿态，充分发挥主观能动性，设定合理目标，共同努力实现。另外，协会可建立定期的工作汇报制度。
 

 

　　内保分会秘书长程建华将自己的想法阐述为三点，一是对安防协会及王坤泉秘书长对自己工作的信任与支持表示感谢；二是希望加强内保分会与公安业务指导部门的联系，深入探讨内保分会的职责和如何更好开展工作；三是安防协会蕴藏在各方面的能力要充分发挥出来。他建议秘书处成立会员服务部，把提高会员意识落到实处。
 

 

　　协会副秘书长高伟对会员的发展、联系、管理、服务以及会费的交纳使用等方面也提出了自己的看法。并表示自己分管协会的党建、宣传和慈善公益活动一定认真积极开展，希望大家多配合支持。
 

 

　　协会顾问李跃从多个方面和大家探讨了自己的观点，一是安防协会要保持生命力，就需要与时俱进的新理念和学习推介新技术；二是从政策引导方面着手，随着地方政府更加重视安防产业，可以利用地方新闻媒体来扩大协会的影响力；三是充分发挥专家的作用，利用长三角一体化发展机遇，充分发挥自己的核心优势。比如服务会员方面，每个季度请一到两个政府部门的相关处长来解读最新政策；四是安防协会可以充分利用现有的影响力让会员单位有所得，比如评选和授予行业名誉，组织相关会员企业制定一些行业标准等等；第五就是和政府多沟通，承担行业协会服务政府的职责。
 

 

　　副秘书长俞晓强赞同大家的发言和建议，表示自己要积极履行副秘书长的职责，和大家一起把协会的诚信建设搞好。
 

 

　　陶谋祥顾问认为协会秘书处和各个会员企业都要提高会员意识，提高会员意识是双向的。秘书处要做好会员基本情况的了解和登记，编辑好会员通讯录。
 

　　会议最后，王坤泉秘书长做了总结发言，他非常感谢大家放弃周六休息时间参加会议，并积极的讨论发言，大家从服务会员的意识、架构、机制，再到服务会员的措施、方法等都提了很多很好的意见，协会秘书处将认真归纳整理，并加以具体落实。
 

 

　　王坤泉秘书长认为安防协会必须要有开放包容的理念、和谐活跃的氛围，才能把方方面面的资源融合到协会这个平台上，在融合的过程中尤其是不能离开政府部门的业务指导。他说今天秘书处办公会议开得很成功，感谢大家，希望大家一如既往为苏州的安防行业多做贡献，苏州安防行业的明天一定会更美好！