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安防人 别临近年关才紧张应收账款收不回来

来源:中国安防展览网
2018/8/27 8:37:3648146
  【中国安防展览网 企业关注】智能化在安防行业已发展了十几年,目前智能安防企业普遍存在产能剩余的现象。因此,如何在激烈的竞争中提升销售业绩,占据更多的市场份额,将库存数量降到低是智能安防企业首要解决的问题。为了减少库存,很多业内企业采取赊销手段让利于客户,使得应收账款增多、坏账增加,现金的回流速度降低,甚至出现资金链断裂的现象。
 
  做企业不易,做项目的企业更加不易。近年来,安防企业净利润增长速度原低于营收增长。企业在做大的同时,盈利能力为什么没有跟上?背后深挖的话,首害就是应收账款。签订的项目合同金额很大,但是应收款也随着合同金额越来越大,企业现金流出现严重赤字,合同金额远超出超出已收款,坏账风险随之加剧。
 
  应收账款是企业已经给了客户商品,而钱还在客户手中的款项,原因就是赊销。在赊销业务中,企业的物流与资金流不同步。企业发出商品并开票确认收入后,货款却不能同步回收,这种没有货款回笼的销售收入,势必会形成没有现金流入的会计利润、销售税金上缴及年内所得税预缴,如果涉及股东年度分红,还会导致企业用流动资金垫付股东红利。
 
  应收账款净额占主营业务收入的比例相对较高,与安防行业的经营特性有关,业主单位、总包方与下游的消防工程商、集成商之间的项目周期和资金结算时间较长,导致企业货款收回周期也较长,进而使得企业报告期末应收账款金额较高。
 
  企业应收账款风险分析
 
  1.应收账款的存在,导致企业的物流与资金流不同步,影响企业的资金周转率,一旦无法收回,会产生坏账,影响企业的利润水平。
 
  2.为防范应收账款无法收回的风险,企业需计提坏账准备,在会计报表上就会表现为企业营运能力、偿债能力不足、现金流短缺,影响企业声誉。
 
  3.应收账款影响资金周转,会形成较高的资金成本。一旦无法收回形成坏账,势必造成现金流短缺,企业不得不通过其他筹资方式来满足日常资金需求,从而增加运营成本。
 
  4.产生应收账款,意味着企业需进行催收。在催收过程中,企业需要耗费大量人力物力,产生相应的管理费用,增加企业的管理成本。
 
  一般来说,有资金实力的企业客户欠款一般回收风险比较小,比如国有企业等。这就需要对债务人的构成进行分门别类的分析,包含债权人的所属行业、性质、区域、信用、规模和产品市场等方面。另外需要重点关注的是,企业的应收账款所涉及客户集中度状况,如果客户过于集中,可能企业的生产经营存在潜在的经营风险,一旦某一客户生产经营发生恶化,会对企业业绩造成很大冲击。
 
  控制应收账款风险的建议
 
  加强应收账款的分析,监控力度
 
  认真做好应收账款的分析。企业应于每季末定期上报的《应收账款分析表》,其内容除基本的应收账款欠款单位、账龄、金额和所占百分比外,还包括款项内容和责任人两个方面。利用此表,可了解到:⑴有多少欠款为金额较大或期限较长(超过信用期),可列为管理重点;⑵有多少欠款尚在信用期内,为正常欠款;⑶应收账款金额波动的幅度及趋势,提醒各成员企业予以关注;⑷是否存在超过信用额度的欠款。一般而言,客户逾期拖欠账款时间越长,账款催收难度越大,形成呆坏账的可能性也越大。因此,对超过信用期的欠款,应密切关注应收账款的回收进度和出现的变化,通过分析,评判客户的风险大小,对风险较大的客户,除积极进行催收外,还要注意相关书面证据的收集和保留。
 
  建立合同谈判内控机制与监督执行程序标准,严格审批手续与及时报账制度。
 
  为预防业务开展的随意性与销售人员的随意赊销,就要建立合同谈判内控机制与监督执行程序标准,严格审批手续。当应收账款发生后,必须及时报送财务部门入账,对每一赊欠客户的基本情况,赊销金额,已还金额,尚欠金额做出逐笔详细的记录,随时为企业应收账款提供详实、可靠的数据。要确定责任经办人、责任审批人,并将合同、审批文件、对方客户的其他合法承诺资料文件,备齐归档,以做日后催收、甚至诉讼之用。业务、商务部门还要建立应收账款备查台帐,以便随时与财务部门核对,一旦发现偏差,应查明原因,及时处理。另外,根据谨慎性原则,企业在核算上应建立坏账准备制度,按期估计坏账损失,力求真实反映企业财务状况。
 
  构建完善的支持体系,以确保绩效指标的考核效果
 
  企业应收账款催收从本质上讲是要在业绩增长和风险控制这两个目标之间寻求协调和一致,需要管理人员站在企业战略的高度,采用科学、系统的方法,寻求解决企业内部营销管理的缺陷的优方案,从而保证应收账款价值目标的终实现。
 
  企业应构建一套完善的支持体系,以确保绩效指标的考核效果。主要包括:以绩效为导向的企业文化的支持:设计绩效考核的激励与约束体系等。营销绩效考核的目标通过绩效考核将员工营销活动与企业的市场管理目标联系起来,进而实现企业战略目标,因此要不断改进员工的工作绩效,提升企业市场整体绩效。
 
  结语:近年来在国家政策的支持下,安防产业飞速发展,政府、企业、机关、城市、社区都纷纷配合国家的安全工作部署,得益于平安城市和智慧城市的打造,安防行业发展较快,安防企业迅速崛起,安防行业的竞争越来越激烈。要想在竞争中立于不败之地,做好企业管理是重中之重,而应收账款的管理在企业管理中的地位显得尤为重要。因此,如何进一步做好企业应收款项的核算与管理,是安防企业的必修课。
 
  (本文据安防知识网、 安防小报、 马靖昊说会计、市值风云、 中国内部审计协会、CMA、赛尼尔法务管理、中国贸易金融网信息整理)
 

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