钱林访客登记系统优势明显 受到企事业单位追捧
- 来源:中国安防展览网 作者:编辑部
- 2015/10/23 11:15:1134770
一、访客登记发展史
1、手工登记时代
开始意识到需要对访客进行登记时,采取的是手工登记,把来访者的*信息抄写到笔记本上或输入到电脑里。这种登记手法很快就发现了弊端,操作起来非常不方便,容易写错写漏。随着人们之间交流的频繁,这种登记方式很快就被淘汰掉了。
手工登记时代
2、智能访客登记时代
这类登记方式主要靠大楼的物业人员前台等操作访客机来登记访客的信息,确定来访者身份,发放来访者通行权限。访客机通过识别*的信息来进行访客登记,可自动生成姓名、*号码、登记时间等,解决了手工登记写错写漏的不足。
3、自助访客登记时代
自助访客登记主要是由来访者自助的进行登记个人信息,由被访者来确认来访者的身份以及发放来访者的通行权限。访客通过操作自助访客机或访客预约平台,登记自己的身份信息及被访人信息;被访人确认访客身份后自动生成访客凭证。
二、访客登记系统的优势
1、直接使用访客机,代替了手工填写,人性化;
2、读取或识别访客的*及其他有效证件的信息,保证访客身份的真实性;
3、访客机能自动读取或识别访客的*及其他有效证件,不会出现无法辨认字迹或字迹潦草的情况,方便过后核对;
4、使用访客机,门卫不再费时费力,访客也很方便,提高了门卫办事和访客登记的效率;
5、访客登记系统可以对访客的来访纪录进行查询,并可以保存来访纪录,可追溯性强,避免面对大量的纸质访客单时,出现查询和分析不便的局面;
6、访客机可以对多次来访的人发放常访卡或常访单,减去了人工登记时再次来访的访客重复填写访客单的过程;
7、访客登记系统可以控制多个门的访客登记,避免门卫或因责任心差从而导致漏检漏登情况的出现;
8、访客登记系统可以实现内部员工的管理。如果在一些较大的单位,有时门卫可能对单位内部人员不熟悉,访客登记系统通过事先设置好员工信息,方便访客来访时直接调取被访人的相关信息;
9、使用访客登记系统,创新访客管理方式,可以提升单位的整体形象;
10、访客机实现无纸化、电子化办公,是节能环保的践行者,帮助企业实现“低碳办公”。
三、如何选购访客机
目前市场上的访客机品牌较多,看上去似乎大同小异,其实,不同品牌的访客机,在其品质和功能上依然有差别,选购时务必仔细比较。那么访客机什么牌子好?如何挑选访客机呢?下面小编就给大家讲解一下访客机什么牌子好,以及选购访客机的注意事项!
钱林是专业的访客机、访客系统软硬件研发与生产的厂家,访客系统简约性高、兼容性强、访客机功能强大,产品行销全国各地。钱林人强调自主创新,致力于科技成果的转化,立志完成“打造自助服务终端品牌”的目标,成功开发了多种拥有自主知识产权的自助服务管理系统,通过了ISO9001质量体系认证,国家质量认证中心的3C认证、公安部检测认证等多个机构认证。“钱林”品牌产品荣获6项,荣誉2项。
资质齐全 购买放心
钱林访客机具有二代*信息读取、记录的功能,500G超大内存,可以储存相当大数量的来访者信息和照片。被访人电话自动查找、一键拨号等个性化功能,门卫人员在确认来访者身份后可以直接通知被访者。
钱林恒兴(北京)科技有限公司
选购访客机一定要找正规的访客机厂家,比如您在钱林厂家购买,能有更多的款式供您挑选,甚至还能为您定制机型和功能,而且访客机价格也会更便宜。还有一点好处就是钱林访客机厂家对产品直接负责,质量更有保障,售后服务更加让您放心无忧!
据悉,钱林访客机由于其稳定的性能以及快速的识别能力受到了外界的一致好评,在如自来水公司、电力公司等事业单位也引进了钱林访客机,提高事业单位办事效率,以改善人民文化生活。