视频会议使用值将有望日益攀升
- 来源：投影时代
- 2011/7/5 10:07:491334
由于视频会议投入经常十分庞大，当建成后，又不能实现预期设想时，将给用户带来很重的负担，弃之可惜，改造又需要更庞大的投入。
因此，寻求灵活的逐步投入的实施方案，将有助于用户掌握投入的分寸，在使用中逐步建立对视频应用的了解，并有效地对周边设备进行增减，从而降低项目风险。
这里所指的视频会议基本系统，是指将摄像机，麦克风音响等外设简化，用便宜的pc摄像头（一个100元左右），pc小麦克风（几十元一个），pc小音响（几十元一个），pc显示器作为周边外设。准备好合适的网络带宽，服务器，视频会议软件，就可以建立简易的视频会议系统。
尽管这样简易的视频会议还缺乏出色的音视效果，但是作为视频交流的用途来说，已经足够。关键是，该系统能够充分的展示项目实施后的各种准备上的不足，比如：是否视频画面会卡，是否声音会停顿甚至听不到，是否会导致在一个大型集团中若干分公司无法参与会议而终导致视频会议项目的失败。
一个视频会议项目的失败的原因会很多种可能性，比如，网络带宽不足，服务器性能不够，视频传输软件不够理想，等等。
将视频会议分为基本系统和周边外设，逐步进行实施，将有利于用户控制项目的风险和节奏。一开始只需要搭建视频会议基本系统。
一般，局域网视频会议基本系统，（局域网通常都是100M带宽），所以只需考虑视频会议软件和服务器。而这样的成本计算如下：
对清扬视频会议软件而言，专业版的软件费用为20000 800*客户端数，50方会议的软件费用就是6万；服务器要采用性能较好的4核服务器，比如：Dell的PowerEdge™T410，费用在2万左右；两者合计才8万左右，就可以利用现有网络、现有PC和简化的周边设备，搭建起运行良好的视频会议系统。
视频会议基本系统：清扬视频会议、带宽和服务器
很多用户用在有vpn的广域网中，对广域网中的视频会议基本系统，则要考虑：视频会议软件、带宽和服务器。软件和服务器成本同上，还需要考虑广域网带宽，尤其是服务器所在的出口带宽是必须得到保证的。对以北京电信通为例，10M光纤3万，20M光纤5万，50M光纤9万的年度费用（网上搜索所得）。用户需要根据自己的具体情况进行选择。总之，成本控制、分步实施、外设逐步增减，就可以把注意力集中在视频会议的质量和实用性评估，以得到稳定可靠的会议效果。